Rolul de asistent manager este unul dintre cele mai competitive în ierarhia corporațiilor. Deși probabil vrei să creezi o scrisoare care să le ia ochii tuturor recrutorilor, nu strică să rămâi la un format de scrisoare de intenție testat în practică. Viitorul manager trebuie să înțeleagă că gândești logic și că poți convinge cu argumentele tale. Succesul profesional al unui asistent manager are la bază o comunicare rafinată.
Iată cum ne-am structurat exemplul de scrisoare de intenție pentru asistent manager pentru candidații de succes:
Iată un exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent manager care ți-ar putea servi drept inspirație:
Stimate domnule Boieru,
După nouă ani de activitate în retail și HoReCa, consider că sunt candidatul potrivit pentru rolul de asistent manager la un parc de distracții. Am fost un vizitator fidel al parcului, iar aceasta ar fi o oportunitate de a contribui și eu la satisfacția viitorilor vizitatori.
Nu îmi sunt străine mediile care combină retailul și alimentația. Retro Park avea un restaurant cu 100 de locuri și un magazin de suveniruri cu peste 3.000 de produse, iar la Odată ca Niciodată găseai un bistro și un magazin tematic (la care peste 80% din achiziții se făceau online).
Ca asistent manager, m-am ocupat de ambele operațiuni și am supervizat toate aspectele de management comercial, operațional și financiar. Nu îmi place să stau deoparte în perioadele aglomerate, mai ales când trebuie să gestionez și o mică echipă de 3-5 persoane. M-am obișnuit să mă ocup de tot, de la încasări și până la aranjarea produselor pe raft.
Diploma mea în studii economice a fost un atu la ambele roluri anterioare, unde m-am ocupat de bilanțuri și am gestionat aprovizionarea. Fluxul de numerar este esențial pentru magazinele mici. Am depus eforturi maxime pentru a optimiza procesele de achiziție, dar și pentru a elimina ineficiențele. Am redus cu 15% bugetul operațional al restaurantului de la Retro Park, crescând totodată sumele cheltuite de clienți cu aproape 10 RON. Ofertele noastre promoționale au determinat revenirea multor clienți.
Comunic prietenos și deschis, iar șeful meu și echipa îmi vor afla mereu preocupările. Cu toții evoluăm prin critici constructive, iar colegii m-au votat „persoana căreia i-aș spune ce probleme am”.
Aș aprecia oportunitatea de a vă vizita drept candidat, și nu în calitate de client obișnuit. V-aș spune cu plăcere ce aș putea schimba.
Cu stimă,
Norbert Pavelescu
O cerință de bază în activitatea asistentului manager este eficiența autentică. De aceea, antetul scrisorii de intenție trebuie să sugereze de la prima vedere că documentul va răspunde la toate întrebările unui posibil recrutor.
Antetul va conține datele de contact și e-mailul candidatului, dar și numele lui complet (fără pseudonime, porecle etc.). Pare un sfat rudimentar, însă, dacă aceste detalii practice nu figurează la loc de cinste, atunci responsabilul de angajări se va întreba și dacă nu ai mai uitat ceva. Recrutorul trebuie să se concentreze pe experiența ta de asistent manager, însă trebuie să aibă în fundal o voce care să-i spună că ești ușor de găsit.
Ce scop are antetul, deci? El oferă o prezentare practică a datelor esențiale din candidatura ta de asistent manager, mizând și pe designul antetului scrisorii de intenție.
Micile detalii sunt la mare preț în lumea asistenților de manager: este esențial să folosești formula de salut potrivită în scrisoarea de intenție pentru asistent manager. O adresare corectă („Stimate domnule/Stimată doamnă”), dar și scrierea corectă a numelui recrutorului sunt chestiuni de politețe elementară și, în plus, nu ți-e așa de greu să le verifici. Probabil vei candida la mai multe companii simultan, însă o simplă verificare a acestor detalii contează la fel de mult ca planurile pe termen lung.
Introducerea scrisorii de intenție a unui asistent manager trebuie să îi explice direct viitorului șef acele atribute unice prin care îl va ajuta. Natura relației dintre manager și asistent va fi detaliată în primele rânduri, iar eventuala compatibilitate dintre ei va fi susținută cu exemple de realizări anterioare.
Ce scop are introducerea scrisorii de intenție? Ea îți arată compatibilitatea specifică cu rolul și, la modul ideal, cu responsabilul de angajări. Încearcă așadar să înțelegi ce caută acea persoană.
Stimate domnule Boieru,
După nouă ani de activitate în retail și HoReCa, consider că sunt candidatul potrivit pentru rolul de asistent manager la un parc de distracții. Am fost un vizitator fidel al parcului, iar aceasta ar fi o oportunitate de a contribui și eu la satisfacția viitorilor vizitatori.
Partea centrală a scrisorii de intenție pentru asistent manager („cuprinsul” sau „corpul” scrisorii) îți expune pe larg experiența și demonstrează că înțelegi și nuanțele rolului tău. Niciun responsabil de angajări nu vrea scrisori de intenție care copiază fișa postului și atât – citește-i gândurile și discută exact despre ce-l interesează.
Nu menționa doar realizările, ci spune și cum ai ajuns unde-ai ajuns. Contextul este rege aici, iar, cum situațiile variază de la o companie la alta, abordarea ta este la fel de importantă ca rezultatele obținute.
Ce scop are corpul scrisorii de intenție? El demonstrează amprenta pe care o vei lăsa ajutându-ți viitorul șef. Consolidează totul cu realizări factuale și o doză de personalitate.
Nu îmi sunt străine mediile care combină retailul și alimentația. Retro Park avea un restaurant cu 100 de locuri și un magazin de suveniruri cu peste 3.000 de produse, iar la Odată ca Niciodată găseai un bistro și un magazin tematic (la care peste 80% din achiziții se făceau online).
Ca asistent manager, m-am ocupat de ambele operațiuni și am supervizat toate aspectele de management comercial, operațional și financiar. Nu îmi place să stau deoparte în perioadele aglomerate, mai ales când trebuie să gestionez și o mică echipă de 3-5 persoane. M-am obișnuit să mă ocup de tot, de la încasări și până la aranjarea produselor pe raft.
Diploma mea în studii economice a fost un atu la ambele roluri anterioare, unde m-am ocupat de bilanțuri și am gestionat aprovizionarea. Fluxul de numerar este esențial pentru magazinele mici. Am depus eforturi maxime pentru a optimiza procesele de achiziție, dar și pentru a elimina ineficiențele. Am redus cu 15% bugetul operațional al restaurantului de la Retro Park, crescând totodată sumele cheltuite de clienți cu aproape 10 RON. Ofertele noastre promoționale au determinat revenirea multor clienți.
Comunic prietenos și deschis, iar șeful meu și echipa îmi vor afla mereu preocupările. Cu toții evoluăm prin critici constructive, iar colegii m-au votat „persoana căreia i-aș spune ce probleme am”.
Dacă ți-ai expus convingător argumentele, nu ezita să ceri o invitație la un interviu, unde să afli mai multe. Acest îndemn la acțiune din finalul scrisorii de intenție pentru asistenți manager va „planta” o întrebare esențială în mintea recrutorului. Indiferent dacă răspund la ea acum sau mai târziu, răspunsul instinctiv va persista în mintea lor.
Ce scop are încheierea? Vei da un ultim motiv pentru care să fii angajat, vei lăsa exact ce impresie îți dorești și vei cere cu încredere oportunitatea de a veni la interviu.
Aș aprecia oportunitatea de a vă vizita drept candidat, și nu în calitate de client obișnuit. V-aș spune cu plăcere ce aș putea schimba.
Cu stimă,
Norbert Pavelescu