E greu să scrii o scrisoare de intenție când ești absolvent și nu ai experiență sau ai foarte puțină. Cum poți arăta unui recrutor că ai abilitățile și experiența pe care le caută dacă tu tocmai ai terminat studiile?
Noi te ajutăm! Acest ghid pentru scrisoarea de intenție, dar și exemplul nostru de scrisoare de intenție pentru absolvenți vor trata toate subiectele care te interesează și te vor ajuta să redactezi cea mai bună scrisoare de intenție posibil:
- Cel mai potrivit format al scrisorii de intenție și secțiunile scrisorii de intenție
- Crearea unei scrisori de intenție cu impact
- Detașarea de restul „plutonului” de candidați
Acest ghid vizează scrisorile de intenție generice pentru absolvenți, dar vei găsi și sfaturi specifice unui domeniu anume sau jobului dorit în colecția noastră cu exemple de scrisori de intenție.
Cel mai bun format al scrisorilor de intenție pentru absolvenți
Cea mai bună abordare față de scrisoarea ta de intenție ca absolvent este să stabilești ce format și structură vei utiliza înainte de a începe să te ocupi de conținut.
Iată ce trebuie să conțină scrisoarea de intenție pentru absolvenți:
- antetul scrisorii - cu datele de contact esențiale;
- formula de salut/început;
- introducerea;
- cuprinsul scrisorii;
- încheierea și îndemnul la acțiune.
Poți utiliza acest ghid cuprinzător pentru scrisori de intenție dacă vrei să înțelegi mai bine cum să redactezi scrisoarea de intenție și să ai siguranța că i-ai oferit un conținutul cât mai atractiv posibil responsabilului de recrutări.
Stimate doamnă Predescu,
După ce am obținut diploma de licență ca șef de promoție și am acumulat experiență practică într-un departament de conturi și operațiuni, acum caut o oportunitate de a-mi valorifica competența și pasiunea pentru lumea financiară.
Consider că raportarea financiară este o modalitate excelentă de a-mi începe cariera, deoarece voi avea șansa de a învăța mecanismele din domeniu și de a-mi perfecționa abilitățile de prezentare și prognozare.
La departamentul de conturi și operațiuni, am luat contact cu puțin din fiecare aspect al activității bancare și am dobândit experiența directă care mi-a completat studiile. Am lucrat și într-o echipă care a creat un plan pe cinci ani pentru o firmă de consultanță IT similară celei pe care o conduceți. Această experiență m-a învățat nu doar cum să elaborez prognoze, ci și cum să rezolv probleme și să ascult atent problemele altora.
În plus, am lucrat și în servicii de asistență clienți timp de 2 ani, dezvoltându-mi abilitățile de comunicare cu cele mai diverse persoane. Aceste abilități au fost completate și de capacitatea de a lucra în echipă. Deși se consideră că finanțele și contabilitatea nu sunt neapărat domenii interpersonale, consider că acest tip de abilități sunt importante pentru orice post.
Sunt extrem de interesat de IT-IQ, fiindcă îmi place latura de prognoză din modelele de vânzări și vreau să înțeleg mereu câte ore de muncă sunt necesare. În combinație cu realizările mele educaționale solide și abilitățile interpersonale excelente, consider că voi fi un atu important pentru organizația dvs.
Mi-ar face plăcere să am ocazia de a discuta despre această oportunitate în detaliu.
Cu stimă,
Vlad Petrina
Antetul scrisorii
Scrisoarea de intenție va avea mereu un antet în partea de sus. Aici vei trece datele tale de contact esențiale, inclusiv numele, adresa de e-mail și numărul de telefon. Poți adăuga și profilul de LinkedIn. În plus, pagina trebuie să aibă un design atrăgător, așa că vei opta pentru un antet care să iasă în evidență (în mod profesionist, evident). Aruncă o privire la antetul din exemplul nostru de scrisoare de intenție pentru absolvenți și vei observa că poți personaliza modelul gratuit pe care ți-l oferim noi.
Scopul antetului scrisorii de intenție: te asiguri că responsabilul de recrutări te poate contacta, prin menționarea informațiilor de contact esențiale în antet.
Formula de salut din scrisoarea de intenție
Prin formula de salut, deschizi calea către destinatarul scrisorii de intenție, așadar că trebuie să menții un ton formal. Dacă știi numele destinatarului, scrie „Stimate domn/Stimată doamnă [Nume]”. Dacă numele destinatarului nu este menționat în anunț, poți opta și pentru un simplu [Stimate recrutor] sau ceva asemănător. Mai jos vei vedea un fragment din exemplul nostru de scrisoare de intenție pentru absolvenți.
Scopul formulei de salut/început din scrisoarea de intenție: poți începe conversația pe un ton formal, deoarece astfel arăți că respecți destinatarul.
Introducerea scrisorii de intenție
Având în vedere că nu ai experiență sau ai foarte puțină experiență ca absolvent, este important să te distingi de alți candidați printr-o introducere excelentă. De ce ar trebui să acorde recrutorul atenție candidaturii tale? Accentul va fi pus pe calificări și pe orice proiecte relevante la care ai lucrat dacă nu ai experiență relevantă. Vei găsi mai multă inspirație în exemplul nostru de scrisoare de intenție de mai jos.
Scopul introducerii din scrisoarea de intenție: care este cel mai important mesaj pe care vrei să-l transmiți despre competențele/abilitățile tale?
Stimate doamnă Predescu,
După ce am obținut diploma de licență ca șef de promoție și am acumulat experiență practică într-un departament de conturi și operațiuni, acum caut o oportunitate de a-mi valorifica competența și pasiunea pentru lumea financiară.
Partea centrală a scrisorii de intenție (cuprinsul)
În majoritatea cazurilor, absolvenții nu au experiență, însă dacă te-ai ocupat de activități posibil relevante pentru post (chiar și activități practice la universitate), le poți trece în cuprinsul scrisorii de intenție. Recrutorul trebuie să aibă o perspectivă clară asupra a ceea ce îi poți oferi și ce așteptări să aibă. Iată cuprinsul exemplului nostru adaptabil de scrisoare de intenție pentru absolvenți.
Arată că te interesează postul și documentează-te despre companie, apoi explică ce te atrage la el. Recrutorii înțeleg că posturile pentru începători vor fi ocupate de absolvenți, dar vor să fie convinși că ai disponibilitatea și abilitățile de bază pentru a contribui la viitorul companiei.
Consider că raportarea financiară este o modalitate excelentă de a-mi începe cariera, deoarece voi avea șansa de a învăța mecanismele din domeniu și de a-mi perfecționa abilitățile de prezentare și prognozare.
La departamentul de conturi și operațiuni, am luat contact cu puțin din fiecare aspect al activității bancare și am dobândit experiența directă care mi-a completat studiile. Am lucrat și într-o echipă care a creat un plan pe cinci ani pentru o firmă de consultanță IT similară celei pe care o conduceți. Această experiență m-a învățat nu doar cum să elaborez prognoze, ci și cum să rezolv probleme și să ascult atent problemele altora.
În plus, am lucrat și în servicii de asistență clienți timp de 2 ani, dezvoltându-mi abilitățile de comunicare cu cele mai diverse persoane. Aceste abilități au fost completate și de capacitatea de a lucra în echipă. Deși se consideră că finanțele și contabilitatea nu sunt neapărat domenii interpersonale, consider că acest tip de abilități sunt importante pentru orice post.
Sunt extrem de interesat de IT-IQ, fiindcă îmi place latura de prognoză din modelele de vânzări și vreau să înțeleg mereu câte ore de muncă sunt necesare. În combinație cu realizările mele educaționale solide și abilitățile interpersonale excelente, consider că voi fi un atu important pentru organizația dvs.
Încheierea scrisorii de intenție pentru absolvenți (plus formula de final)
Ți-ai expus punctul de vedere și acum trebuie să-i reamintești recrutorului de ce ar trebui să ți se ofere un interviu. Având în vedere că nu ai prea multă experiență directă „în câmpul muncii”, ai putea trece și o frază cu tentă personală în care să explici de ce ai ales domeniul tău și de ce oportunitatea în sine ți-a trezit entuziasmul.
În continuare, poți încheia scrisoarea de intenție pentru absolvenți, subliniindu-ți interesul și lăsându-i cititorului o impresie bună despre personalitatea ta și senzația că ar trebui să te invite la un interviu, așa cum vei vedea în exemplul de scrisoare de intenție de mai jos.
Cere clar să ți se ofere șansa unui interviu, dar fără să dai senzația de aroganță.
Scopul încheierii: îi spui cititorului că te interesează postul și îl încurajezi să te cheme la interviu.
Mi-ar face plăcere să am ocazia de a discuta despre această oportunitate în detaliu.
Cu stimă,
Vlad Petrina
Psihologia redactării: cum îți demonstrezi etica profesională în scrisoarea de intenție
Cititorul scrisorii tale de intenție trebuia să fie convins fără dubii că ai o etică profesională impresionantă. Dacă nu ai experiență profesională transferabilă, vei reuși să convingi dacă descrii un proiect pe care l-ai finalizat în timpul cursurilor. Nu ignora munca în echipă, fiindcă ea arată cum te comporți într-un grup de oameni, însă nu uita să recunoști meritele altora când este cazul.
Iată și alte sugestii care te pot ajuta în procesul de redactare:
- Dacă nu ai experiență directă, concentrează-te pe abilitățile transferabile care te vor însoți.
- Reflectă la contribuțiile pe care vrei să le oferi în rolul respectiv.
- Discută-ți realizările academice și relevanța lor.
Idei cheie
- Scrisoarea de intenție este o componentă esențială a candidaturii unui absolvent, deoarece îl poate ajuta să se distingă de alți candidați cu o formare educațională similară.
- Nu omite secțiunile cheie și folosește un antet atractiv și o introducere memorabilă.
- Menține un ton profesionist și roagă-l pe cititor să te cheme la un interviu fără să pari insistent sau arogant.
