Formatul optim al unei scrisori de intenție pentru studenți
Ca student, probabil că vei folosi scrisoarea de intenție pentru diverse scopuri – după ce o vei adapta fiecăruia, desigur! Din fericire, structura unei scrisori de intenție profesionale este în mare măsură similară, indiferent de domeniu sau de job. Acest tipar este valabil și pentru burse, programe și orice alt tip de candidatură pe care trebuie să o completezi. Iată ingredientele esențiale:
- Antetul scrisorii de intenție
- Formula de salut
- Introducerea
- Cuprinsul scrisorii de intenție
- Încheierea
- Formula de final.
Mostra de scrisoare de intenție pentru studenți de mai jos poate fi folosită ca inspirație sau poate fi adaptată pentru propriile nevoi.
Stimată doamnă Tanako,
După ce am petrecut 1 an în Japonia datorită bursei acordate de Fundația Nakajima, pot afirma că m-am familiarizat direct cu o cultură pe care am admirat-o dintotdeauna. Tocmai am absolvit Facultatea de Litere a Universității Babeș-Bolyai, specializarea „Limba și literatura japoneză”, cu o medie a examenului de licență de 9,45. Acum, doresc să mă dedic celor două pasiuni din viața mea: transcreația și jocurile video.
Titluri precum „Manual Crossing” de la Legendary Sitendo mi-au fost alături încă din anii adolescenței și până la maturitate. Mereu m-a fascinat modul în care limba și cultura-sursă pot fi redate pentru un alt grup de vorbitori. Traducerea trebuie să conserve nuanțele culturale din sursă: de aceea, dialogul joacă un rol vital în succesul internațional al oricărei producții.
În timpul studiilor, m-am ocupat de localizări din japoneză în română pentru diverse studiouri și estimez că 30.000 de cuvinte traduse de mine au ajuns pe smartphone-urile utilizatorilor din România. În vastul univers al jocurilor video, impactul lingvistic este mai important decât în alte medii. Anul petrecut în Japonia mi-a dat posibilitatea de a-mi întări legăturile cu comunitatea de gameri, iar acum sunt gata să fac primul pas profesionist în lumea traducerilor.
M-am pregătit pentru această oportunitate în ultimii patru ani de studii:
- 18 luni de experiență profesională la Luevho, dezvoltatorul de aplicații japonez;
- traducerea a cinci cărți de proză japoneză (60.000 de cuvinte) în română;
- localizarea de reviste manga din japoneză în română.
Ca notă tehnică, lucrarea mea de licență a avut ca subiect viitorul inteligenței artificiale în domeniul nostru de activitate. Niciodată nu a fost mai important ca acum să găsim un echilibru între artă și știință.
Toate echipele în care am lucrat m-au considerat o persoană conștiincioasă, energică și creativă. Sper că îmi veți oferi oportunitatea de a afla cum aș putea deveni noul dumneavoastră coleg.
Cu stimă,
Laurențiu Bazil
Antetul scrisorii de intenție
Odată, oamenii trimiteau cereri (și scrisori de intenție) prin poștă. Acum, majoritatea candidaturilor („aplicațiilor”) se trimit online. Înainte, antetul scrisorii de intenție era unul formal și ar trebui să apelezi în continuare la acest format pentru corespondență într-un stil mai oficial. Dacă nu, antetul scrisorii de intenție are un singur scop de bază: identificarea ta ca autor al documentului. În plus, el îi pune la dispoziția recrutorului și numărul de telefon, e-mailul, profilul de LinkedIn și alte informații de contact, în cazul în care scrisoarea se va plimba de la un birou la altul într-o multinațională. Îți recomandăm să creezi un antet succint, pentru a avea mai mult spațiu în care să convingi angajatorul că tu ești „alesul”.
Scopul acestei secțiuni: asigură-te că toți cei care îți văd scrisoarea știu cui îi aparține și că au informațiile tale de contact.
Antetul scrisorii de intenție joacă un rol și în formatarea scrisorii tale. Acesta e singurul loc unde poți adăuga o pată de culoare sau un element de text cu impact, în funcție de domeniul și organizația pentru care candidezi. Dacă vrei să pară și mai elegant, poți să armonizezi stilurile documentelor. Mai exact, vei folosi același antet în CV-ul tău de student, scrisoarea de intenție și orice alte materiale din candidatură. Un model îți poate simplifica sarcina, ajutându-te să găsești echilibrul potrivit între profesionalism și creativitate.
Formula de salut a scrisorii de intenție
Formula de salut este una dintre cele mai scurte secțiuni ale scrisorii de intenție, dar ea are un scop grandios: o primă impresie excelentă. Formula de salut definește tonul pentru restul scrisorii și trebuie să transmită respect și profesionalism. În cele mai multe cazuri, nu trebuie să te formalizezi prea tare. O soluție potrivită pentru cele mai diverse situații este „Stimate/stimată” cu o formulă de salut adecvată și un nume de familie.
Scopul acestei secțiuni: creează un început politicos care se adresează în mod corespunzător și profesional cititorului.
S-a dovedit științific că oamenilor le place să-și audă numele. Poți folosi acest pont excelent în avantajul tău, asigurându-te că adresezi scrisoarea de intenție persoanei care o va și citi. În multe cazuri, angajatorii și organizațiile care lucrează cu studenții vor trece numele persoanei de contact în anunț. Uneori, acesta este un test prin care văd care studenți sunt suficient de atenți pentru a-l încorpora în scrisoarea de intenție.
Dacă un număr mai mare de persoane dintr-o organizație de anvergură ți-ar putea citi scrisoarea, nu trebuie să faci prea multe eforturi pentru a găsi un nume specific. În acest caz, cel mai bine eviți demodatul „În atenția celor interesați”. În schimb, mai bine incluzi numele companiei în formula de salut înainte de „echipă” sau „comitet”.
Stimată doamnă Tanako,
Introducerea scrisorii de intenție
Introducerea scrisorii este cea care trezește interesul. Paragraful de deschidere este șansa ta de a atrage atenția cititorului cu o relatare interesantă, o declarație îndrăzneață sau o afirmație energică. Companiile și organizațiile se bucură adesea să lucreze cu studenții, deoarece au abordări creative și inedite. Nu îți face cititorul să doarmă cu o deschidere timidă, cum ar fi „Vă scriu pentru a-mi exprima interesul față de postul vacant de...” În schimb, încurajează-l să continue să citească și cuprinsul scrisorii, demonstrându-ți cele mai bune calități în introducere.
Scopul acestei secțiuni: vei crea un prim paragraf îndrăzneț și atrăgător, care îl face pe cititor să vrea să continue.
După ce am petrecut 1 an în Japonia datorită bursei acordate de Fundația Nakajima, pot afirma că m-am familiarizat direct cu o cultură pe care am admirat-o dintotdeauna. Tocmai am absolvit Facultatea de Litere a Universității Babeș-Bolyai, specializarea „Limba și literatura japoneză”, cu o medie a examenului de licență de 9,45. Acum, doresc să mă dedic celor două pasiuni din viața mea: transcreația și jocurile video.
Cuprinsul (corpul) scrisorii de intenție
Paragrafele din cuprins formează cea mai mare parte a scrisorii de intenție pentru studenți. Aici poți să aprofundezi succesele, reperele și perspectivele din cariera ta. Dacă secțiunea de cuprins pare prea fluidă, poți să o desparți în două subsecțiuni. În prima, folosește metoda STAR pentru a explica o Situație, Tema necesară, Acțiunea ta și Rezultatul pozitiv obținut. Nu uita să limitezi fiecare relatare la doar câteva rânduri pentru a menține atenția cititorului pe tot parcursul documentului. În a doua secțiune, poți să treci la abilitățile relevante, activitățile curriculare și experiența profesională. Nu uita să corelezi fiecare aspect cu postul dorit, pentru a arăta de ce ai fi o alegere excelentă pentru organizația respectivă.
Scopul acestei secțiuni: vino cu detalii despre calitățile tale unice și experiențele anterioare și oferă exemple specifice ale capacităților tale de rezolvare a problemelor și de colaborare.
Titluri precum „Manual Crossing” de la Legendary Sitendo mi-au fost alături încă din anii adolescenței și până la maturitate. Mereu m-a fascinat modul în care limba și cultura-sursă pot fi redate pentru un alt grup de vorbitori. Traducerea trebuie să conserve nuanțele culturale din sursă: de aceea, dialogul joacă un rol vital în succesul internațional al oricărei producții.
În timpul studiilor, m-am ocupat de localizări din japoneză în română pentru diverse studiouri și estimez că 30.000 de cuvinte traduse de mine au ajuns pe smartphone-urile utilizatorilor din România. În vastul univers al jocurilor video, impactul lingvistic este mai important decât în alte medii. Anul petrecut în Japonia mi-a dat posibilitatea de a-mi întări legăturile cu comunitatea de gameri, iar acum sunt gata să fac primul pas profesionist în lumea traducerilor.
M-am pregătit pentru această oportunitate în ultimii patru ani de studii:
- 18 luni de experiență profesională la Luevho, dezvoltatorul de aplicații japonez;
- traducerea a cinci cărți de proză japoneză (60.000 de cuvinte) în română;
- localizarea de reviste manga din japoneză în română.
Ca notă tehnică, lucrarea mea de licență a avut ca subiect viitorul inteligenței artificiale în domeniul nostru de activitate. Niciodată nu a fost mai important ca acum să găsim un echilibru între artă și știință.
Finalul scrisorii de intenție pentru studenți (încheierea și formula de final)
Felicitări, ai ajuns la finalul scrisorii de intenție! Acum, trebuie doar să mai scrii un paragraf de încheiere pe un ton politicos, care să-ți încurajeze cititorul să te contacteze și să afle ce candidat fantastic ești tu. Îndemnul la acțiune este soluția perfectă aici. Acest rând arată că ești gata să duci conversația la următorul nivel și îl invită pe cititor să te contacteze. Vrei să dai dovadă de încredere și fermitate, dar fără a părea arogant sau exagerat de îndrăzneț. Apoi, încheie scrisoarea cu o formulă standard, cum ar fi „Cu stimă”, „sau „Cu respect”.
Scopul acestei secțiuni: încheie scrisoarea pe o notă puternică și pozitivă și creează un îndemn eficient la acțiune care încurajează politicos și profesional cititorul să intre în contact cu tine.
Toate echipele în care am lucrat m-au considerat o persoană conștiincioasă, energică și creativă. Sper că îmi veți oferi oportunitatea de a afla cum aș putea deveni noul dumneavoastră coleg.
Cu stimă,
Laurențiu Bazil
