Candidezi pentru un post intern și poate îți imaginezi că nu ai nevoie de o scrisoare de intenție deoarece toată lumea te știe. Nu uita totuși că s-ar putea să concurezi cu candidați externi, așa că nu strică să te prezinți și cu o scrisoare de intenție și un CV pe măsura competiției. Sigur, poate că scrisoarea ta de intenție pentru un post intern le va da ceață tuturor concurenților, dar tot trebuie să-ți pledezi cauza.
Acest exemplu de scrisoare de intenție și ghidul aferent îți vor arăta ce aspecte esențiale trebuie să bifezi când redactezi o scrisori de intenție pentru un post intern. Ce ar trebui să subliniezi când concurezi și cu candidații interni, și cu cei externi? Scrie ca și cum ai candida la un loc de muncă obișnuit, însă nu uita că pleci dintr-o poziție privilegiată. Iată ce subiecte vom discuta:
- Structurarea scrisorii de intenție pentru un post intern - ce informații să incluzi
- Cum să integrezi povestea în introducere, partea centrală și concluzie
- Greșeli frecvente pe care să le eviți – atenție la aceste capcane
Cel mai bun format al scrisorilor de intenție pentru posturile interne
Formatul unei scrisori de intenție pentru un post intern nu trebuie să difere de cel al unei scrisori de intenție normale. Tu nu ceri un tratament special pentru că ești un candidat intern, ci vrei pur și simplu să arăți că ești persoana potrivită, descrisă în anunț. Prin urmare, concurezi de la egal la egal cu ceilalți. Formatul tipic conține următoarele ingrediente:
- antetul scrisorii;
- formula de salut/început;
- introducerea scrisorii de intenție;
- paragrafele centrale (cuprinsul);
- paragraful final al scrisorii de intenție.
Nu te limita la povești despre cum te-ai angajat pe postul actual în scrisoarea de intenție; s-ar putea să existe și fragmente de experiență anterioare care și-ar dovedi utilitatea în noul post intern. Încearcă să faci o combinație. Angajatorii tăi îți cunosc realizările actuale, dar s-ar putea ca realizările anterioare să dea mai multă greutate candidaturii tale decât ai putea crede. Până la urmă, candidezi la o nouă funcție, așa că trebuie să te gândești la toate noile cerințe.
Încearcă ghidul nostru cuprinzător pentru scrisori de intenție și vei găsi mai multe sfaturi generale privind redactarea scrisorii de intenție. De aici, vei putea alege unele sugestii care reflectă mai bine ceea ce faci.
Stimată doamnă Draghina,
Aș dori să candidez pentru postul intern de manager de departament la noua locație BricoFloor din Alba Iulia. Am lucrat la magazinul din Hunedoara în ultimii cinci ani (din care doi ca manager al departamentului de materiale de construcții) și m-ar interesa un post la noul magazin, care se află cu 30 de minute mai aproape de domiciliul meu.
Mi-ar face plăcere să am ocazia de a lucra într-un magazin nou, în care aș și cunoaște o parte din echipa managerială. Bogdan Mătăsaru mi-a sugerat să-mi semnalez interesul față de transferul intern printr-o scrisoare de intenție și am și acordul superiorului meu actual, Andrei Andone. Am un palmares dovedit de formare și pregătire a angajaților din toate departamentele. Dat fiind că 75% dintre angajații din Alba Iulia vor fi noi, experiența mea din companie s-ar putea dovedi esențială pentru succesul noii inițiative.
În postul intern de manager, aș putea facilita și cooperarea dintre magazinele locale. Cunosc bine echipele manageriale din regiune și aș putea valorifica fără probleme competențe diverse din companie. Există diverse dificultăți de aprovizionare care apar în magazine atât de mari, iar, dat fiind că urmează sezonul renovărilor, am și câteva idei legate de organizarea promoțiilor. Vânzările mele din vara trecută au fost cele mai mari înregistrate de companie în întregul an.
V-aș fi recunoscător pentru ocazia de a cunoaște noua echipă de manageri și, din câte am înțeles, Andrei Andone a redactat deja o scrisoare de recomandare.
Cu stimă,
Valeriu Hanganu
Antetul scrisorii
Antetul scrisorii de intenție pentru posturi interne trebuie să arate că ai simț practic, fără excese pe partea de design. Nu trebuie să îți impresionezi angajatorul cu trucuri de formatare și brizbizuri grafice; până la urmă, deja știe ce poți. Însă tot va trebuie să incluzi numele complet, adresa de e-mail personală (nu cea profesională) și numărul de telefon personal (nu profesional). Cursa pentru un loc de muncă se joacă pe principiul egalității, așa că vei evita orice tentativă de a obține favoruri. Ești doar un candidat printre mulți alții, dar un candidat cu o enormă experiență relevantă. Consultă antetul scrisorii de intenție din exemplul nostru pentru posturi interne dacă vrei să te inspiri.
Scopul antetului scrisorii de intenție: indică datele tale de contact în antetul scrisorii de intenție, precum și în CV. Nu trece datele de contact profesionale în scrisoarea de intenție pentru posturi interne.
Formula de salut din scrisoarea de intenție
Aici nu ai cum s-o dai în bară. S-ar putea ca unii candidați să nu știe cine este responsabil de angajări și să se întrebe cum să formuleze salutul scrisorii de intenție, dar angajații interni deja au aceste informații. Mergi în continuare pe formalul „Stimate/stimată”, fără a i te adresa responsabilului de angajări cu prenumele. Scrisoarea ta de intenție este încă un document de angajare formal, așa că vei păstra distanța și abordarea politicoasă. Consultă formula de salut din exemplul nostru de scrisoare de intenție de mai jos.
Scopul formulei de salut a scrisorii de intenție: scrie corect numele și folosește numele de familie în locul prenumelui. Probabil că interviul se va desfășura într-o atmosferă destinsă, dar scrisoarea ta de intenție pentru postul intern trebuie să fie cât mai elegantă posibil.
Stimată doamnă Draghina,
Introducerea scrisorii de intenție
Introducerea trebuie să pună accentul pe contribuția ta în noul post. Da, vei justifica transferul prin reușitele tale anterioare, dar probabil vei avea și câteva responsabilități noi, așa că vei arăta că deții și alte competențe din rolurile și proiectele anterioare pentru a garanta reușita fiecărei inițiative. Ideal ar fi să-ți surprinzi angajatorul, să-l faci să exclame: „A, dar chiar nu știam că el/ea s-a ocupat de asta?!” E important să-ți prezinți motivația, deoarece nu va fi ușor să debutezi în noul post și vor fi necesare eforturi semnificative. Consultă introducerea din exemplul nostru de scrisoare de intenție de mai jos.
Scopul introducerii în scrisoarea de intenție: arată de ce ți se potrivește rolul, intră în maximul de detalii, dacă se poate, și prezintă motivații esențiale pentru transfer.
Aș dori să candidez pentru postul intern de manager de departament la noua locație BricoFloor din Alba Iulia. Am lucrat la magazinul din Hunedoara în ultimii cinci ani (din care doi ca manager al departamentului de materiale de construcții) și m-ar interesa un post la noul magazin, care se află cu 30 de minute mai aproape de domiciliul meu.
Partea centrală a scrisorii de intenție (cuprinsul)
Partea centrală sau cuprinsul scrisorii de intenție pentru posturi interne este locul în care trebuie să prezinți cele mai relevante exemple. Nu contează dacă provin de la angajatorul actual sau dintr-o funcție anterioară - trebuie să arăți că ești cel mai bun candidat. Te-ar ajuta să arăți că tu cunoști compania din interior și că ai și beneficiile asociate acestei perspective, dar nu te baza complet pe asta.
Arată-ți personalitatea în fața acelor manageri care poate nu te cunosc atât de bine și mai pomenește în treacăt și unul sau două nume ale colegilor care te cunosc bine și ți-ar putea lăuda caracterul. Recrutorii trebuie să reducă la minimum riscurile în domeniul lor, așa că îți vei crește șansele dacă ei pot discuta cu cunoștințele tale. Mai jos vei găsi partea centrală a scrisorii noastre de intenție.
Scopul părții centrale a scrisorii de intenție: arată cât de bine te-ai integra, prezintă unele experiențe anterioare posibil necunoscute și imprimă-i o doză de personalitate.
Mi-ar face plăcere să am ocazia de a lucra într-un magazin nou, în care aș și cunoaște o parte din echipa managerială. Bogdan Mătăsaru mi-a sugerat să-mi semnalez interesul față de transferul intern printr-o scrisoare de intenție și am și acordul superiorului meu actual, Andrei Andone. Am un palmares dovedit de formare și pregătire a angajaților din toate departamentele. Dat fiind că 75% dintre angajații din Alba Iulia vor fi noi, experiența mea din companie s-ar putea dovedi esențială pentru succesul noii inițiative.
În postul intern de manager, aș putea facilita și cooperarea dintre magazinele locale. Cunosc bine echipele manageriale din regiune și aș putea valorifica fără probleme competențe diverse din companie. Există diverse dificultăți de aprovizionare care apar în magazine atât de mari, iar, dat fiind că urmează sezonul renovărilor, am și câteva idei legate de organizarea promoțiilor. Vânzările mele din vara trecută au fost cele mai mari înregistrate de companie în întregul an.
Încheierea unei scrisori de intenție (cu formulă de final)
În general, scrisoarea de intenție se încheie cu un îndemn la acțiune care duce la un interviu, dar tu știi că ai interviul garantat, fiind angajat intern al companiei. De aceea, ar părea ciudat să spui că speri la un interviu, dar nu și că aștepți cu nerăbdare alte informații. Sfârșitul scrisorii de intenție este și o ocazie excelentă de a menționa încă un nume care cu siguranță îți va da o recomandare excepțională. Vei găsi încheierea scrisorii noastre de intenție mai jos.
Scopul încheierii: termină pe o notă optimistă și spune că te interesează foarte mult să afli următorii pași. Cere-i permisiunea celui care te recomandă înainte de a-i menționa numele în scrisoarea de intenție.
V-aș fi recunoscător pentru ocazia de a cunoaște noua echipă de manageri și, din câte am înțeles, Andrei Andone a redactat deja o scrisoare de recomandare.
Cu stimă,
Valeriu Hanganu
Greșeli de evitat într-o scrisoare de intenție pentru o poziție internă
Deși conținutul scrisorii tale de intenție pentru un post intern arată clar că ești persoana potrivită pentru post, există și câteva greșeli care ar putea compromite candidatura. Toate sunt relativ elementare, dar nu lăsa garda jos și verifică și iar verifică dacă datele sunt exacte.
- Erori gramaticale și de ortografie: erorile de tipar și de gramatică pot fi evitate ușor cu un instrument automat precum cel din Word. Neatenția la detalii este un semn rău în majoritatea cazurilor, deci nu te grăbi plecând de la premisa că postul ți se cuvine.
- Folosește numele companiei când este posibil: deși ai putea scrie alte scrisori de intenție pe un anumit ton, adoptă limbajul și tonul pe care le-ai folosi în toată corespondența internă. Nu trebuie să pari că ești „de-ai lor”, tu chiar faci parte din acel grup select.
- Formalizează-te: deși o bună parte a corespondenței interne prin e-mail merge spre informal, candidatura ar putea fi citită de manageri superiori, așa că menține registrul formal. Limbajul tău va fi întotdeauna comparat cu cel al candidaților externi.
Aspecte cheie
- Candidează pentru un post intern ca la oricare altul.
- Reflectă cu atenție informațiile din fișa postului și include și date din posturi anterioare.
- Vorbește pe limba companiei tale, dar menține un ton formal.
- Menționează numele unor colegi dispuși să-ți laude meritele.
