Formatul optim al unei scrisori de intenție pentru stagiari
Structura scrisorii de intenție pentru o stagiatură va fi de regulă aceeași indiferent de profesie sau de post. Scrisorile de intenție trebuie să conțină aceste componente esențiale:
- Antetul scrisorii de intenție
- Formula de salut
- Introducerea
- Cuprinsul scrisorii de intenție
- Încheierea
- Formula de final
Dacă vrei o perspectivă aprofundată asupra redactării secțiunilor, plus exemple de fraze gratuite, te rugăm să citești ghidul nostru general pentru scrisorile de intenție.
Stimate domnule Nica,
Vă scriu pentru a-mi exprima interesul față de un rol de stagiar în Administrarea Afacerilor la prestigioasa dumneavoastră organizație.
În prezent, sunt studentă în anul II al programului de masterat pentru Administrarea Afacerilor și sunt interesată să acumulez experiența necesară unui viitor post cu normă întreagă la compania dumneavoastră.
Abilitățile mele sunt ideale pentru acest rol, deoarece sunt meticuloasă, am o atitudine pozitivă și productivă și mă integrez bine în diferite medii profesionale.
Îmi place să lucrez în echipă, dar sunt la fel de capabilă și să iau inițiative pe cont propriu.
Perspectiva de a lucra la Extra Financial Bucharest este foarte atrăgătoare, deoarece serviciile de calitate pe care le oferiți clienților v-au adus o reputație excelentă. Această reputație este demonstrată și de distincțiile care v-au fost conferite de-a lungul anilor și de evaluările dumneavoastră de pe site-ul Glassdoor.
Obiectivele mele profesionale pe termen lung sunt colaborarea cu o companie care le oferă provocări angajaților, dar și oportunități de dezvoltare personală. Acest stagiu m-ar ajuta să capăt cunoștințele și experiența necesare în acest sens.
Mi-ar face plăcere să am ocazia de a vă oferi detalii despre experiența mea și, bineînțeles, de a afla mai multe despre organizația dumneavoastră.
Cu stimă, Adriana Popescu
Antetul scrisorii de intenție
Antetul scrisorii de intenție pentru stagiari are două funcții. În primul rând, oferă toate datele de contact/personale necesare angajatorului. Dacă trimiți scrisoarea de intenție printr-un sistem de candidatură online, antetul trebuie să fie scurt, fără să supraîncarce documentul.
Și totuși, scrisoarea de intenție se va „plimba” probabil prin companie, așa că trebuie să treci câteva date acolo, pentru a nu rămâne anonim.
A doua funcție a antetului este suscitarea vizuală a interesului cititorului, deoarece ochii noștri se mută din partea de stânga sus a paginii până în partea din dreapta jos.
Scopul antetului scrisorii de intenție: oferirea datelor de contact necesare, identificarea ta drept autor al documentului și captarea atenției vizuale.
Formula de salut a scrisorii de intenție
Formula de salut a scrisorii de intenție pentru stagiari trebuie să degaje o atitudine politicoasă și deschisă. Reține că stagiatura este adresată debutanților. Gradul de formalitate va fi definit de caracterul organizației pentru care candidezi.
Acesta este scopul formulei de salut a scrisorii de intenție: comunicarea cu destinatarul și stabilirea unei legături pe tonul potrivit. Dacă știi numele cititorului, folosește-l. Toți oamenii devin mai atenți când își citesc propriul nume.
Stimate domnule Nica,
Introducerea scrisorii de intenție
Aceasta este baza scrisorii de intenție, deoarece conține fraza de început (un început cu dreptul înainte). Evită o deschidere insipidă, însă nu exagera cu excentricitatea. Ca stagiar, trebuie să fii deschis și să proiectezi respect, energie și disciplină/etică profesională.
Iată scopul introducerii scrisorii de intenție: captarea atenției la nivel emoțional, eliminarea divagațiilor, prezentarea propriei persoane într-o singură frază cu impact, prietenoasă, însă profesionistă.
O tactică bună ar fi să incluzi două realizări/rezultate concrete/calități/abilități impresionante și relevante.
Vă scriu pentru a-mi exprima interesul față de un rol de stagiar în Administrarea Afacerilor la prestigioasa dumneavoastră organizație.
Cuprinsul scrisorii de intenție
Aceasta este principala secțiune consistentă de text din scrisoarea de intenție pentru stagiari. Cu ea, poți consolida și detalia tema introductivă. Explică DE CE te potrivești jobului de stagiar și ce calități și realizări dovedesc acest lucru.
Metoda STAR este ideală pentru descrierea realizărilor în termeni de Situație, Temă/sarcină, Acțiune și Rezultat pozitiv. Verbele de acțiune incisive dau sentimentul de realizare și energie. Dacă îți descrii și abilitățile tehnice și non-tehnice, deja arăți și atuurile tale ca stagiar (de exemplu: gestionarea timpului, cunoștințe software, inteligență emoțională, abilități de inginerie).
Acestea sunt miezul redactării CV-ului. Află mai multe despre ele în ghidul general de redactare CV și ghidul pentru CV-ul de stagiar.
Iată scopul secțiunii centrale a scrisorii de intenție: oferirea unor exemple optime care îți ilustrează productivitatea și a unor motive prin care arăți de ce trebuie să fii angajat pe baza abilităților și aptitudinilor. Detaliază afirmația introductivă îndrăzneață cu dovezi clare (chiar și sub forma calităților personale dacă nu ai experiență).
În prezent, sunt studentă în anul II al programului de masterat pentru Administrarea Afacerilor și sunt interesată să acumulez experiența necesară unui viitor post cu normă întreagă la compania dumneavoastră.
Abilitățile mele sunt ideale pentru acest rol, deoarece sunt meticuloasă, am o atitudine pozitivă și productivă și mă integrez bine în diferite medii profesionale.
Îmi place să lucrez în echipă, dar sunt la fel de capabilă și să iau inițiative pe cont propriu.
Perspectiva de a lucra la Extra Financial Bucharest este foarte atrăgătoare, deoarece serviciile de calitate pe care le oferiți clienților v-au adus o reputație excelentă. Această reputație este demonstrată și de distincțiile care v-au fost conferite de-a lungul anilor și de evaluările dumneavoastră de pe site-ul Glassdoor.
Obiectivele mele profesionale pe termen lung sunt colaborarea cu o companie care le oferă provocări angajaților, dar și oportunități de dezvoltare personală. Acest stagiu m-ar ajuta să capăt cunoștințele și experiența necesare în acest sens.
Încheierea și formula finală
Poate că încheierea le va pune probleme unora, chiar dacă au făcut furori în introducerea scrisorii de intenție și în cuprins. Scopul este să arăți hotărâre, nu aroganță/insistență.
Nu trebuie să vorbești ca și cum ai crede că ți se cuvine automat jobul, dar nici să pari ezitant. Arată că ești gata să discuți despre modurile în care ai putea contribui la reușita companiei, însă nu exagera.
Iată scopul acestei secțiuni: crearea unui îndemn la acțiune eficient, arătând entuziasmul tău față de interviu și de felul în care vei contribui la companie. Încheierea trebuie să echilibreze pasiunea cu respectul. Evită cererile impertinente!
Mi-ar face plăcere să am ocazia de a vă oferi detalii despre experiența mea și, bineînțeles, de a afla mai multe despre organizația dumneavoastră.
