Cum se scrie o cerere de demisie (cu exemple și șabloane)

Tot ce e frumos (și nu numai) se termină repede. Când va veni momentul să schimbi serviciul, va trebui să redactezi o cerere de demisie profesionistă și politicoasă, nu una în care să privești înapoi cu mânie. 

Articolul îți va arăta de ce contează cererile de demisie și cum le redactezi. În plus, vei primi și alte sfaturi de nădejde despre cum ajungi la următoarea destinație profesională și mai lași și loc de bună ziua.

De ce trebuie să depui o cerere de demisie?

Principalul motiv pentru care ar trebui să redactezi o cerere de demisie este următorul: la anumite companii sau instituții, o cerere de demisie este un document oficial cu repercusiuni juridice. Vei avea obligația legală de a da un preaviz, iar cererea de demisie formală va fi dovada în acest sens. 

Al doilea scop al scrisorii de demisie are legătură cu reputația ta profesională: Scrisoarea de demisie este acel instrument cu care schimbi lejer joburile, îți propulsezi cariera și îți menții o reputație bună în domeniu. Totuși, înainte de a-ți da demisia de la jobul actual, sperăm că ai altul pregătit. 

Oricât de urât te-ar fi tratat ceilalți la jobul actual, strânge din dinți, comportă-te ca un profesionist de nădejde și îngroapă securea când pleci. Încearcă șabloanele noastre de cerere de demisie – pe termen lung, nu îți va părea rău.

Model de cerere de demisie

Următorul model de cerere de demisie poate fi copiat și adaptat la nevoile tale. Trebuie doar să introduci textul, detaliile și motivele proprii. Ține mouse-ul deasupra textului, fă clic pe „Copiere în clipboard”, apoi deschide un nou document în Microsoft Word sau orice alt editor de text și inserează-l acolo. 

Formatul și structura cererii de demisie

Iată elementele structurale de bază ale unei cereri de demisie:

• Antetul cu numele și datele tale de contact
• Numele, compania și adresa destinatarului
• Data
• Formula de salut
• Primul paragraf: anunți demisia
• Al doilea paragraf: îți exprimi recunoștința pentru șansa de a lucra la acea companie
• Al treilea paragraf: îți exprimi dorința de a contribui la procesul de tranziție
• Opțional: motivezi plecarea
• Încheierea

Folosește un font ușor de citit cu o dimensiunea acceptabilă, nici peste 12, nici sub 10. Textul trebuie să fie aliniat la stânga, nu stânga-dreapta.

Paragrafele nu trebuie să fie indentate și trebuie să aibă un spațiu între ele. Lasă o margine de cel puțin 2,5 cm la stânga, dreapta, sus și jos.  

Cum cererea de demisie este de regulă scurtă, vei observa că jumătatea de jos a paginii este goală. În acest caz, poți opta pentru margini mai mari sau poți adăuga încă puțin spațiu alb între elementele de pe pagină. Încearcă să creezi o pagină echilibrată vizual.

Hai să analizăm pe rând fiecare componentă a cererii de demisie.

Antetul

Porțiunea din partea de sus a cererii de demisie trebuie să conțină numele, adresa, numărul de telefon și e-mailul.  

Destinatarul

În segmentul orientat spre stânga de sub antetul cererii de demisie, tastează numele și funcția superiorului, precum și numele și adresa companiei, la fel ca pe un plic pe care l-ai pune la poștă. Ai putea să treci și e-mailul și numărul de telefon al destinatarului.

Data

Sub numele și adresa destinatarului, lasă un spațiu și trece data curentă sau luna, data și anul în care vei trimite cererea de demisie.  

Formula de salut

Cererile de demisie formale impun folosirea unei formule de salut convenționale: „Stimate domnule/doamnă”, urmată de numele de familie al destinatarului. 

Exemplu cu primul paragraf dintr-o cerere de demisie

În primul paragraf al demisiei nu trebuie să fii nepoliticos, ci direct: Vei părăsi funcția de X la compania Y la data de Z.  

Cu alte cuvinte, nu trebuie să ascunzi realitatea. Ai putea însă s-o îndulcești puțin cu câteva cuvinte bine aduse din condei.  

Exemplu cu al doilea paragraf dintr-o cerere de demisie 

În al doilea paragraf al cererii de demisie, se obișnuiește să-ți exprimi recunoștința pentru șansa de a lucra la respectiva companie. Ai putea menționa și că ai învățat multe, că a fost o plăcere să lucrezi acolo sau că îți va fi dor de locul de muncă respectiv.  

Al treilea paragraf

Dacă ți-a plăcut mult să lucrezi la acea companie, probabil îți dorești să depășești trei paragrafe.  

Însă cererea de demisie nu trebuie să depășească o pagină. În paragraful final, trebuie să-ți arăți disponibilitatea de a contribui la procesul de tranziție, de a-ți instrui înlocuitorul sau de a atenua în alte moduri impactul plecării tale.  

Încheierea  

Ia-ți adio printr-un simplu „Cu stimă”/„Cu respect” și adaugă-ți numele cu majuscule în partea de jos. Dacă trimiți cererea în format tipărit, semnează-te deasupra numelui.

Cele mai bune cereri de demisie

Înainte să vedem diferitele categorii de cereri de demisie, trebuie să înțelegem că nu există „cea mai bună cerere de demisie”. Conținutul depinde de situație, de relația ta cu șeful și de cultura corporativă. 

Este de preferat să rezolvi ce a rămas nerezolvat înainte să scrii cererea de demisie oficială, însă, dacă îți dai demisia pe neprevăzute, s-ar putea să nu ai ocazia. Când anunți formal că părăsești compania, discută și problemele rămase. Astfel, preocupările tale vor fi indicate negru pe alb, iar compania va trebui să le rezolve.

Gândește-te bine la scenariul potrivit pentru tine și adaptează corespunzător cererea de demisie.

Aspecte de luat în calcul înaintea trimiterii cererii de demisie  

Deși pare limpede ca bună ziua, trebuie să fii 100% sigur(ă) că vrei să părăsești locul de muncă și că momentul este potrivit, înainte de a trimite cererea de demisie.

Nu-ți anunța prietenii înainte să-ți anunți șeful

Demisiile sunt vești importante în companii, iar veștile circulă. Deși ești gata să te destăinui prietenilor înainte să dai preavizul, abține-te – e o idee proastă.

Anunță-ți superiorul în persoană

Despărțirile sunt grele, dar și aici există o strategie. Sperăm că nu-ți place să termini relațiile amoroase prin SMS – tratează-ți relația cu angajatorul cu același respect.

Ține la îndemână cererea de demisie

Înainte să-ți anunți șeful că vei pleca, trebuie să ai aproape cererea de demisie oficială. Mai mult, ar trebui să o tipărești, să o semnezi, să o bagi într-un plic și să i-o înmânezi în persoană când îl anunți.

Explică-ți (sau nu) motivele

Probabil că șeful, colegii și chiar și cei de la pază se vor întreba de ce ai plecat. E o întrebare firească și va trebui să formulezi un răspuns oarecare doar pentru a satisface simpla curiozitate a celor din jur. Totuși, nu trebuie să dai neapărat și motivele în cererea de demisie.

Ce ai de făcut după ce ai dat preavizul? 

Odată ce șeful a primit preavizul, ai putea să-ți anunți prietenii. În companiile de anvergură, unii angajați trimit un e-mail tuturor colegilor prin care îi anunță că pleacă. Ai putea să îi anunți și în persoană sau pe e-mail. Încă o dată, rezistă impulsului de a critica în scris compania.