1. Exemple
  2. Personal Administrativ

Exemplu de scrisoare de intenție pentru Personal Administrativ

Completează-ți candidatura cu acest exemplu de scrisoare de intenție pentru Personal Administrativ și te vei angaja rapid – fără să te enervezi și fără să mergi pe ghicite. Acest exemplu de scrisoare de intenție este special creat pentru posturile de Personal Administrativ din 2023. Beneficiezi de fraze exemplificative și ghiduri specializate, iar scrisoarea de intenție perfectă este gata de a fi descărcată în doar câteva minute.
5.0
Evaluare medie
70 persoane l-au evaluat deja
Exemplu de scrisoare de intenție pentru Personal Administrativ
Editează această scrisoare de intenție

Formatul optim al unei scrisori de intenție pentru personalul administrativ

Organizarea este principala calitate a specialiștilor administrativi, așa că aici îți poți demonstra talentul cu o scrisoare de intenție corect formatată. Scrisoarea de candidatură trebuie să conțină:

  • Antetul scrisorii de intenție
  • Formula de salut
  • Introducerea scrisorii de intenție
  • Paragrafele centrale (corpul scrisorii)
  • Paragraful final al scrisorii de intenție (încheierea și îndemnul la acțiune)

Aceste secțiuni sunt standard, însă conținutul lor, nu. Înainte să începi, gândește-te la toate companiile care te-ar interesa. Informează-te și vezi ce cultură și misiune corporativă au. Află câte persoane vei avea în echipă, dacă ai cum. Toate aceste informații vor dicta tonul adoptat și mesajul pe care vrei să-l transmiți. 

Sfat profesionist

Scrisorile de intenție sunt documente individuale
Ce înseamnă acest lucru? Nu vei crea o singură scrisoare, ci mai multe variații pe aceeași temă. De ce? Din două mari motive:

  1. Fiecare job este diferit, așa că fiecare scrisoare de intenție specifică personalului administrativ trebuie să reflecte acest lucru.
  2. Va trebui să ții cont de sistemele ATS de procesare automată în fiecare etapă a candidaturii, nu doar în CV, așa că va trebui să folosești cuvinte și sintagme-cheie și în scrisoare.

De fiecare dată când candidezi la un nou job, revizuiește-ți scrisoarea de intenție și operează toate schimbările necesare pentru a aborda necesitățile angajatorului potențial. Ghidul exhaustiv privind scrisorile de intenție este foarte util dacă vrei sfaturi generale privind redactarea scrisorilor de intenție, însă restul textului va detalia fiecare paragraf în parte și modul optim de redactare.

Dacă ai nevoie de mai multă inspirație pentru redactarea scrisorilor de intenție, poți consulta mostrele de scrisori de intenție conexe pentru personalul administrativ:

Antetul scrisorii de intenție

Este singurul element de design din scrisoarea de intenție pentru personalul administrativ, așa că trebuie să profiți la maximum de el. Lucrătorii administrativi trebuie să întruchipeze calmul suprem în birou.  Un antet atrăgător și ordonat te ajută să proiectezi această imagine încă de la început.Acesta este un alt avantaj al antetului, al cărui scop de bază este afișarea informațiilor de contact. Această secțiune trebuie să-ți conțină numele, e-mailul și principalul număr de contact, toate scrise cât mai citeț. Știm că vrei să lași o impresie de neuitat cu antetul, însă asigură-te mai ales că este ușor de citit. Nu e bine să-ți pui bețe în roate. Tu compui această scrisoare pentru a obține un interviu, așa că recrutorii trebuie să te găsească cât mai ușor.

Sfat profesionist

Arată-ți disponibilitatea față de un interviu prealabil sau o videoconferință. Pregătește-te pentru ele la fel cum te-ai pregăti pentru interviul în persoană. Partea bună a interviului telefonic este că nu trebuie să te pui la patru ace și că-ți poți lăsa niște notițe în față, din care să te mai inspiri.

Scopul acestei secțiuni: aici pui bazele imaginii tale de specialist și te asiguri că datele tale de contact sunt în prim plan.

Formula de salut a scrisorii de intenție

Formula de salut a unei scrisori de intenție pentru personalul administrativ conține doar câteva cuvinte, însă ele contează. De ce? Oamenii se simt bine când li te adresezi pe nume. „Pentru fiecare dintre noi, propriul nume este cel mai frumos și important sunet din orice limbă”, cum spunea Dale Carnegie, maestrul dezvoltării personale și trainingului corporativ. De aceea, trebuie să începi cu numele recrutorului sau chiar cu numele potențialului tău șef, dacă îl poți afla. Cu excepția puținelor cazuri în care știi sigur că un început mai relaxat precum „Bună” este adecvat (mai ales în scrisorile incluse în corpul e-mailului), îți recomandăm o abordare mai formală: „Stimate domnule/stimată doamnă + Nume de familie”. Verifică și iar verifică dacă ai scris corect numele și nu ai greșit genul destinatarului. Dacă nu poți afla numele responsabilului de angajări, poți opta și pentru „Stimați membri ai departamentului XYZ”. „Stimată echipă XYZ” este acceptabil dacă se potrivește culturii companiei respective. Textul din mostra de scrisoare de intenție de mai jos folosește formula clasică, deoarece cu ea mergi la sigur. Ce scop are formula de salut a scrisorii de intenție? Vei face un efort în plus de a-ți convinge managerul de recrutări, aflându-i numele și folosindu-l pentru a-i capta atenția.

Introducerea scrisorii de intenție

Personalul administrativ are roluri dintre cele mai diverse. Asistenții bazați pe inteligența artificială (AI) pot prelua acum unele dintre activitățile efectuate odată manual. O scrisoare de intenție reușită evidențiază în introducere ce poți face tu, iar inteligența artificială, nu. Site-ul FastFuture arată că programarea, discuțiile ulterioare cu clienții pe subiecte deja abordate, adaptarea la personalitățile diferite din birou și chiar și interpretarea datelor generate de computere sunt toate abilități inaccesibile unei inteligențe artificiale. Axează-ți introducerea pe astfel de activități de nivel înalt și demonstrează că înveți și că evoluezi către un rol de viitor. Trebuie să răspunzi doar la întrebarea „de ce te-aș angaja?”, iar răspunsul tău trebuie să arate clar că tu nu te rezumi doar la răspunsul la telefon sau la programarea ședințelor. Dacă nu îți poți convinge recrutorul că vei fi un membru de valoare al echipei, nu vei reuși. Ce scop are introducerea, prin urmare? Aici vei evidenția abilitățile de nivel înalt prin care contribui la succesul companiei. 

Conținutul (corpul) scrisorii de intenție pentru personalul administrativ

I-ai impresionat deja cu mesajul principal, însă acum ai și suficient spațiu de a-ți susține primele afirmații cu exemple sclipitoare din carieră. Explică de ce vrei acest post anume, apoi arată prin succesele înregistrate exact modul în care nu vei asigura doar buna funcționare a biroului, ci vei optimiza procesele și vei prelua noi sarcini. Când faci lista momentelor de glorie din carieră, poate treci și acele clipe în care trebuia să termini 25 de sarcini în 5 minute, altfel întregul birou făcea implozie! Bine, exagerăm puțin (sau poate nu?), dar sigur vrei să arăți că faci față celor mai dificile situații cu mult elan.

Sfat profesionist

Listele cu buline sunt moduri excelente de a evidenția reușitele mai importante: îți oferă economii de spațiu (poți exclude propoziții inutile precum „în cea mai recentă funcție, am fost capabil să...” și trece direct la cuvântul de acțiune), iar ele și împart în bucăți mai mici blocurile textuale mari

Arată-ți personalitatea și prin relatările alese, dar și prin limbajul folosit. În plus, nu uita că în conținutul scrisorii ai destul spațiu pentru a adăuga detalii și date pentru care nu ai avut loc în CV.  Citește mostra de scrisoare de intenție următoare pentru a afla o metodă posibilă pentru așa ceva. Ce scop are corpul scrisorii de intenție? Aici îți dezvălui puțin personalitatea și întărești impresia recrutorului: ești o persoană care știe să se împartă în mai multe direcții și își menține calmul sub presiune.

Finalul scrisorii de intenție pentru personalul administrativ (încheierea și formula de sfârșit)

O scrisoare de intenție memorabilă se încheie cu o mică înfloritură prin care elimini orice îndoială că meriți interviul. Arată că vei ține biroul sub control și că vei ușura viața tuturor celor de acolo. Precizează iar motivul pentru care ai fi un candidat atât de potrivit. Apoi, adaugă și o nuanță mai personală. Încearcă să detaliezi motivele pentru care vrei să lucrezi la companie (nu strică să faci niște complimente, însă nu îi peria prea tare) sau arată cât de mult îți place să-ți faci treaba cum trebuie. Lasă și loc de alte întrebări, la care vei răspunde la interviu. La final, cere respectuos să fii chemat(ă) la interviu și termină prin „Cu sinceritate” sau „Cu stimă”. Scopul acestei părți:  aici îi amintești recrutorului de ce ești un candidat excelent și tot aici soliciți un interviu.

Creează-ți scrisoarea de intenție în câteva minute
Creează-ți scrisoarea de intenție în câteva minute
Ieși în evidență și angajează-te mai repede în postul ideal datorită colecției noastre de modele gratuite pentru scrisori de intenție, concepute de experți.
Creează o scrisoare de intenție
Creează-ți scrisoarea de intenție în câteva minute
Creează-ți scrisoarea de intenție în câteva minute
Ieși în evidență și angajează-te mai repede în postul ideal datorită colecției noastre de modele gratuite pentru scrisori de intenție, concepute de experți.
Creează o scrisoare de intenție

Modele gratuite cu design profesionist

Pe CVapp.ro s-au creat peste 10 milioane de CV-uri și scrisori de intenție – aici ai soluția online de top pentru promovarea carierei și accesul la interviuri
4.5 din 5
bazat pe un număr de 212 evaluări pe Trustpilot
Utilizează acest modelStockholm cover_letter template
Stockholm
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 840.000
Utilizează acest modelNew York cover_letter template
New York
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 240.000
Utilizează acest modelViena cover_letter template
Viena
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 57.000
Utilizează acest modelSydney cover_letter template
Sydney
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 81.000
Utilizează acest modelLondra cover_letter template
Londra
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 100.000
Utilizează acest modelDublin cover_letter template
Dublin
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 88.000
Utilizează acest modelMoscova cover_letter template
Moscova
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 29.000
Utilizează acest modelAmsterdam cover_letter template
Amsterdam
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 85.000
Utilizează acest modelMadrid cover_letter template
Madrid
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 73.000
Utilizează acest modelSantiago cover_letter template
Santiago
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 61.000
Utilizează acest modelSingapore cover_letter template
Singapore
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 26.000
Utilizează acest modelOslo cover_letter template
Oslo
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 26.000
Utilizează acest modelCape Town cover_letter template
Cape Town
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 2.900
Utilizează acest modelParis cover_letter template
Paris
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 18.000
Utilizează acest modelBerlin cover_letter template
Berlin
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 52.000
Utilizează acest modelGeneva cover_letter template
Geneva
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 1.100
Utilizează acest modelVancouver cover_letter template
Vancouver
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 19.000
Utilizează acest modelTokyo cover_letter template
Tokyo
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 34.000
Utilizează acest modelMilano cover_letter template
Milano
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 29.000
Utilizează acest modelLisbon cover_letter template
Lisbon
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 9.500
Utilizează acest modelBarcelona cover_letter template
Barcelona
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 16.000
Utilizează acest modelCopenhaga cover_letter template
Copenhaga
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 10.000
Utilizează acest modelChicago cover_letter template
Chicago
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 9.700
Utilizează acest modelRio cover_letter template
Rio
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 13.000
Utilizează acest modelRome cover_letter template
Rome
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 1.800
Utilizează acest modelBoston cover_letter template
Boston
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 5.200
Utilizează acest modelToronto cover_letter template
Toronto
Utilizatorii care au ales acest model sunt în număr de peste 23.000
Acest site utilizează cookie-uri pentru a optimiza experiența utilizatorilor și a genera date analitice și de marketing. Prin utilizarea site-ului nostru, ești de acord cu toate cookie-urile în conformitate cu Politica privind cookie-urile și Politica de confidențialitate.
Acceptă cookie-uri