Noi știm că ești un lider autentic, iar tu știi că poți transforma viziunile în realitate. Când te afli în fruntea unei echipe, termenele sunt respectate, productivitatea crește, iar compania prosperă.
Totuși, cum ai putea să-ți convingi și viitorul angajator? Care e formula prin care impresionezi un recrutor necunoscut? CV-ul e coloana vertebrală a candidaturii tale, însă ce îi poate da substanță și personalitate?
Aici intră în scenă scrisoarea de intenție pentru manageri. Cu ea, vei crea o punte emoțională către cititor și vei face o primă impresie memorabilă înainte de interviu.
Exemplu complet de scrisoare de intenție pentru manageri
Stimate domn Măruntu,
Nu mi-aș putea imagina o carieră mai plină de satisfacție decât cea în care îi ajut pe pasionații de tehnologie să cumpere produsul ideal. Clienții petrec cu 30% mai mult timp în raionul de gadgeturi fiindcă au nevoie de îndrumări. Pe baza analizei fluxului de clienți și a datelor din vânzări, estimez că, în ultimii 13 ani, am ajutat peste 25.000 de astfel de clienți. Rezultatul? O creștere cu 15% a cifrei anuale de vânzări.
Experiența dintr-un magazin fizic este mult mai memorabilă decât cea online. În cazul retailerilor care vor o cotă de piață mai mare, aici se dă lupta pentru procente. În magazin, clienții sunt gata să adauge și alte produse în coș, iar eu sunt gata să-i conving.
Coordonarea diverselor echipe de asistenți vânzări mi-a arătat și cât de mult contează să ai un mediu de lucru bine consolidat și axat pe obiective. Alături de ei, am depășit constant țintele de vânzări. În cel mai bun an al nostru, am avut o creștere de peste 22%.
Oportunitatea mi-a fost recomandată de Ioana Alexandrescu, manager de departament în compania dumneavoastră. V-aș fi recunoscătoare dacă am putea discuta la interviu despre cum mă pot integra în talentata echipă de la AHR.
Cu stimă,
Corina Vultur
Secțiunile scrisorii de intenție pentru manageri
Povestea ta profesională este cu atât mai credibilă când urmează o structură clar conturată. Fiecare secțiune are rolul ei, prezentându-te, descriindu-te și apoi pregătindu-te de interviu.
- Antetul scrisorii de intenție. În marile companii, dosarele candidaților trec de la un birou la altul. Antetul te identifică și te fixează în memoria cititorului. Aici îți permiți niște mici înflorituri grafice și o doză de culoare. Altfel, conținutul lui e simplu: prenume și nume, telefon, adresă fizică simplificată și adresă de e-mail.
- Formula de salut. Fă-ți temele și vezi cine îți va citi CV-ul, oamenii sunt foarte încântați să-și vadă numele pe hârtie. „Stimate/stimată” este formula încetățenită. În cazul unui colectiv, poți opta și pentru „Stimată echipă XYZ”.
- Introducerea. Recrutorii au multe pe cap și decid în doar câteva secunde dacă un candidat merită un fragment din atenția lor. Aici va trebui să-i seduci și să-i convingi să continue.
- Cuprinsul scrisorii de intenție. În corpul scrisorii de intenție îți prezinți argumentele cu două-trei paragrafe. Nu e loc de timiditate, dar nici de aroganță. Oferă date concrete și cifre.
- Încheierea. În fraza sau frazele finale se plasează „îndemnul la acțiune”, unde arăți că aștepți să fii chemat/ă la interviu.
- Formula de final. Folosește o formulă profesionistă și precizează-ți numele complet.
Dacă ai rămas în pană de inspirație, exemplele noastre de scrisori de intenție îți vin în ajutor. În plus, s-ar putea să te ajute și câteva modele de scrisoare de intenție din alte domenii:
Dacă te-ar interesa informații mai generale despre redactarea fiecărei secțiuni, îți oferim și un articol despre cum se face o scrisoare de intenție. Acum, însă, este momentul să trecem la treabă!
Introducerea scrisorii de intenție pentru manageri
Prima impresie contează, nu? Orice ai face, evită clișeele („îmi exprim interesul”) și nu începe cu „Vă scriu”. Trezește interesul cititorului și scrie pe un ton entuziast și pozitiv. Poți miza pe o scurtă relatare din istoricul tău, niște cifre atractive sau o declarație bine cizelată, ușor surprinzătoare.
Stimată doamnă Marcu,
Managementul riscului și eliminarea pericolelor pentru angajați îmi oferă o extraordinară satisfacție profesională. În cei cinci ani petrecuți în domeniu, am redus cu 38% incidentele la locul de muncă, iar cei 40 de colegi din echipă mi-au fost recunoscători.
Vă scriu pentru a-mi exprima interesul pentru un post ca administrator de risc, conform anunțului publicat pe mejobs.ro. Ofer o vastă experiență în domeniul managementului riscului și o pregătire solidă.
În locul unei introduceri vagi, care nu spune mare lucru, deschide în forță cu cifre și termeni-cheie. Oricine se poate lăuda cu experiența, pregătirea și formarea, însă statisticile și cifrele îți cresc imediat credibilitatea: una e să spui că te pricepi la managementul riscului, alta e să arăți un rezultat concret (38%). Cum spunea un faimos antreprenor american, prima responsabilitate a unui lider este definirea realității, iar tu o definești clar, matematic și indiscutabil.
Cuprinsul scrisorii de intenție pentru manageri
În corpul scrisorii de intenție și cele două-trei paragrafe ale sale, argumentele tale urmează o „foaie de parcurs”:
- Îți expui abilitățile și experiența în management.
- Arăți că înțelegi cultura și misiunea companiei.
- Închei incisiv și memorabil.
- Formulezi un îndemn la acțiune prin care îți convingi cititorul să te cheme la interviu.
Primul paragraf din cuprins: abilități și experiență
Începe prin a arăta ce te califică pentru postul respectiv – aici poți explora în sfârșit toate realizările care te recomandă. Folosește metoda STAR (Situație, Temă, Acțiune, Rezultat) și demonstrează cum ai rezolvat o situație pe baza abilităților tale.
Iată câteva ancore pe care poți să-ți fixezi prezentarea profesională:
- Leadership. Nu te sfii să-ți arăți calitățile de lider, dar nu trece nici în latura cealaltă, a aroganței și lăudăroșeniei. Poți vorbi și de o situație în care colegii ți-au recunoscut meritele.
- Experiență/cunoștințe specifice. Cu ce te-ai ocupat până acum și ce relevanță are pentru postul viitor? Dacă nu ai mai lucrat în domeniu, ai abilități transferabile?
- Organizarea. Am mai discutat despre rolul ei în lumea managerilor. Nu uita că scrisoarea de intenție trebuie să reflecte abilitățile din CV.
- Coordonarea și alocarea resurselor. Prezintă o situație în care ai gestionat o echipă mai mare sau un proiect mai important. Nu uita că cifrele sunt prietenul tău cel mai bun.
- Comunicarea. Insistă pe raportarea la colegi/clienți și pe relația cu ei.
- Planificarea. Arată că te poți proiecta în viitor, iar viitorul angajator va considera și că îți înțelegi rolul în organizația lui.
Stimate domn Măruntu,
Nu mi-aș putea imagina o carieră mai plină de satisfacție decât cea în care îi ajut pe pasionații de tehnologie să cumpere produsul ideal. Clienții petrec cu 30% mai mult timp în raionul de gadgeturi fiindcă au nevoie de îndrumări. Pe baza analizei fluxului de clienți și a datelor din vânzări, estimez că, în ultimii 13 ani, am ajutat peste 25.000 de astfel de clienți. Rezultatul? O creștere cu 15% a cifrei anuale de vânzări.
Al doilea paragraf: calitățile tale și misiunea companiei
Se spune că liderii buni creează produse, însă liderii excepționali creează culturi. În funcția ta, va trebui să înțelegi ce obiective are viitorul angajator și cum vrea să le atingeți.
Arată-ți compatibilitatea și spune-i că nu te interesează doar să urmezi o fișă rigidă de post, ci vrei să aplici etosul companiei.
Un bun exemplu este dat de liderul retailului românesc, eMAG. Pe pagina Teams găsești cele 7 principii după care se ghidează, iar ele ar putea fi condensate astfel:
- Planificare și responsabilitate
- Empatie și comunicare
- Muncă în echipă
- Documentare
- Dezvoltare continuă
Integrează date specifice din misiunea companiei în scrisoarea de intenție și, dacă există și o dimensiune personală cu care ai putea lucra, nu ezita. Astfel, arăți că ai și o investiție emoțională în acea companie și că vrei să contribui la succesul ei.
Experiența dintr-un magazin fizic este mult mai memorabilă decât cea online. În cazul retailerilor care vor o cotă de piață mai mare, aici se dă lupta pentru procente. În magazin, clienții sunt gata să adauge și alte produse în coș, iar eu sunt gata să-i conving.
Coordonarea diverselor echipe de asistenți vânzări mi-a arătat și cât de mult contează să ai un mediu de lucru bine consolidat și axat pe obiective. Alături de ei, am depășit constant țintele de vânzări. În cel mai bun an al nostru, am avut o creștere de peste 22%.
Îndemn la acțiune și încheiere: un final memorabil
Ai terminat pitch-ul, acum trebuie să închei în forță. Amintește scurt că vii cu o ofertă bună și potențial uman important, apoi scrie un îndemn la acțiune pentru a-l convinge pe recrutor să te contacteze.
Încheie cu o formulă de final potrivită – cele convenționale sunt și cele mai adecvate aici, de exemplu „Cu stimă” sau „Cu respect”.
Oportunitatea mi-a fost recomandată de Ioana Alexandrescu, manager de departament în compania dumneavoastră. V-aș fi recunoscătoare dacă am putea discuta la interviu despre cum mă pot integra în talentata echipă de la AHR.
Cu stimă,
Corina Vultur
Cum se face o scrisoare de intenție pentru manageri fără experiență
Toată lumea trebuie să înceapă de undeva, nu? Nu urci în vârful ierarhiei direct de pe băncile facultății, însă experiența din alte locuri îi poate propulsa departe pe managerii debutanți. Iată câteva trucuri pentru scrisoarea de intenție:
- Arată ce abilități poți transfera. Competența acumulată în alte domenii nu trebuie subestimată. Să zicem că ai mai lucrat ca asistent administrativ – nu e rău! Înseamnă că deja știi să te organizezi și să-ți gestionezi timpul, abilități pe care le vei sublinia în pledoaria ta. Asta, ca să nu mai vorbim de un asistent manager, care e deja pe jumătate instalat în postul de manager, numai să demonstreze că are abilitățile potrivite.
- Studiază anunțul. Vezi care sunt cerințele/competențele cerute și reflectă-le sau corelează-le cu cele pe care le ai deja.
- Discută despre educație/voluntariat/formare continuă. Concentrează-te pe acele porțiuni din educația ta care arată că ai fi un bun manager. Voluntariatul arată că ai inițiativă și te implici, iar cursurile arată că te perfecționezi.
Aspecte principale
- Adaptează scrisoarea de intenție pentru manageri la postul dorit, corelându-ți abilitățile cu cerințele angajatorului.
- Vino cu cifre și detalii specifice, relatează o situație în care te-ai implicat și o problemă pe care ai rezolvat-o.
- Ai grijă la formatare și la structură – încearcă soluția noastră, care te scutește de multe bătăi de cap.
