Cariera de supervizor nu e ușoară, mai ales când te gândești că funcția vine cu multe responsabilități și că ești și cel care încasează criticile când un proiect nu merge cum trebuie. Aceste fiind zise, există și multe satisfacții pentru cei aflați „la butoane”.
Știi deja că CV-ul este esențial în procesul de angajare. Știai însă și că o scrisoare de intenție pentru supervizori te poate propulsa în fața concurenților cu calificări similare? Noi venim cu sfaturi și exemple concrete, testate în practică, ce te pot recomanda drept candidatul perfect.
Exemplu complet de scrisoare de intenție pentru supervizori
Stimate domnule Dudescu,
Am lucrat timp de cinci ani ca supervizor al inventarului într-un supermarket, unde am gestionat stocuri în valoare de 1 milion de euro, am optimizat procedurile de depozitare, și cel mai important, am gestionat echipe de până la 50 de angajați permanenți și temporari.
Controlul fluxului de inventar într-un magazin de proporții cere atenție la detalii, o capacitate de a gestiona alte persoane într-un rol solicitant din punct de vedere fizic, și direcționarea fiecărui cod SKU dintre cele 5.000 gestionate la locul potrivit. Supervizorii nu se pot ocupa de toate operațiunile, așa încât trebuie să obțină rezultate optime și de la personal, și de la echipamente. Echipa m-a evaluat cu 4,9/5 la sondajul de satisfacție a angajaților, iar diploma mea în domeniul managementului s-a dovedit la fel de utilă ca certificările din domeniul logistic. De asemenea, am lucrat timp de doi ani ca supervizor pentru stocuri și reaprovizionare, am supravegheat implementarea unui sistem RF care a dus la reducerea numărului de lacune cu 35% și am redus cu 2 puncte procentuale pierderile din inventar. Am generat economii medii de 100.000 de euro prin verificările anuale ale stocurilor, iar cifra de afaceri a echipei mele a fost cea mai stabilă din cele 15 magazine din regiune. Lucrul în afara depozitului mi-a oferit o perspectivă diferită asupra dinamicii magazinului, care va fi deosebit de importantă la viitorul loc de muncă.
Una dintre cerințele cheie pentru postul oferit de dvs. este experiența în formarea și dezvoltarea echipei de aprovizionare. Am coordonat peste 200 de persoane de-a lungul carierei mele și înțeleg ce „butoane” trebuie să apăs pentru a asigura o performanță maximă. Am peste 12 recomandări scrise pe care aș fi bucuros să vi le trimit.
Sper să îmi oferiți ocazia unui interviu pentru a discuta despre KPI-uri, rotații și marjele preconizate.
Cu stimă,
Bogdan Aurar
Secțiunile scrisorii de intenție pentru supervizori
Ca supervizor, știi că fiecare angajat are sarcini destinate unui scop anume, care formează un flux de lucru. La fel și componente unei scrisori de intenție:
- Antetul scrisorii de intenție. Aici îți treci numele, ocupația, adresa și numărul de telefon. Este și singurul loc în care poți include câteva elemente de design, însă valoarea sa practică o depășește pe cea stilistică – fără el, nimeni nu știe de unde să te ia.
- Formula de salut. Dacă se poate, adresează-te mereu unei persoane specifice, nu trimite scrisoarea „în eter”. Când nu știi numele, încearcă formulări precum „Stimată echipă a XYZ”, „Stimate manager al echipei XYZ”.
- Introducerea. Recrutorii sunt oameni ocupați și decid în doar câteva secunde dacă un candidat merită atenția lor. Deschide cu o introducere atractivă și convingătoare.
- Cuprinsul scrisorii de intenție. Aici ai „miezul” mesajului tău, în care vii cu argumente, realizări și date.
- Încheierea. Aici recapitulezi argumentele și plasezi „îndemnul la acțiune”, indicând că aștepți să fii chemat/ă la interviu.
- Formula de final. O formulă profesionistă și simplă „Cu stimă”, „Cu respect”.
Urmează această structură pentru a nu-ți deruta cititorii sau, mai rău, a le pierde interesul. Nu depăși o pagină și încearcă să comprimi pe cât posibil informațiile.
Vrei mai multe surse de inspirație? Îți recomandăm exemplele de scrisori de intenție de pe site-ul nostru, plus modelele de scrisoare de intenție din domenii similare:
Secțiunile și structura scrisorii de intenție le pot pune probleme și celor mai versați scriitori, așa că noi ți-am pregătit un ghid general care te poate ajuta.
Am discutat despre structură și am văzut ce date trecem în antet – să începem!
Introducerea scrisorii de intenție pentru supervizori
Știi bine cât de mult contează prima impresie. Începe-ți scrisoarea de intenție pe un ton optimist și vino cu o scurtă relatare din trecutul tău profesional sau cu niște date concrete dacă le ai. Nu uita că aici se decide cititorul dacă continuă să meargă până la capăt cu restul scrisorii.
Stimată doamnă Muraru,
În cei peste cinci ani petrecuți ca lider de echipă, mi-am motivat constant colegii să depășească țintele de productivitate. În rolul anterior, am crescut productivitatea cu 20% prin optimizarea strategică a fluxurilor de lucru și crearea unui mediu de lucru colaborativ.
Salutări respectuoase,
Mă numesc Andrei Popa și doresc să îmi exprim prin prezenta interesul de a ocupa o funcție de supervizor în cadrul companiei dvs. Pe parcursul carierei mele, am dobândit numeroase cunoștințe tehnice și practice, utile în domeniu.
Diferențele dintre cele două introduceri sunt evidente. Cea din stânga recurge la două fraze simple, însă pertinente și concrete, cu cifre. Este mai credibilă, deoarece oricine se poate lăuda cu productivitatea, însă nu mulți dau și măsura ei. Cea din dreapta nu spune mai nimic și nici nu detaliază informațiile deja transmise de CV.
Cuprinsul scrisorii de intenție pentru supervizori
În cele două, maximum trei paragrafe care urmează, vei urma o structură specifică:
- Îți prezinți abilitățile și experiența.
- Arăți cât de bine te-ai potrivi în compania respectivă.
- Închei printr-o scurtă recapitulare a argumentelor și te fixezi în memoria cititorului.
- Vii cu un îndemn elegant la acțiune.
Primul paragraf din cuprins: abilitățile și experiența în prim-plan
Secțiunea mai consistentă din scrisoarea de intenție pentru supervizori vine cu dovezi care să-ți susțină afirmațiile din introducere
Nu recicla informațiile din CV, ci extrage reperele mai importante din istoricul profesional și adaptează-le la corpul scrisorii. Cuantifică plusurile la capitolele de eficiență, costuri sau productivitate în așa fel încât să rezonezi cu viitorul angajator. Iată câteva „linii de atac” pe care le-ai putea folosi:
- Leadership. Discută despre calitățile de lider și pune-le în context cu o situație în care le-ai manifestat.
- Spirit organizatoric. Evident, important, însă nu uita că scrisoarea de intenție trebuie să reflecte abilitățile din CV.
- Muncă în echipă. Prezintă o situație în care ai gestionat o echipă mai mare sau un proiect mai important. Cifrele sunt aliatul tău de nădejde.
- Experiență specifică. Supervizorii lucrează în cele mai diverse domenii. Discută despre experiența tipică domeniului respectiv.
- Abilități transferabile. Dacă punctul de mai sus îți pune probleme, axează-te pe acele abilități-punte pe care le poți folosi de la joburile anterioare.
Al doilea paragraf: misiunea și valorile companiei
Nu e de ajuns că ai o constelație de abilități sclipitoare, ele trebuie să fie și compatibile cu cele cerute de angajator. Documentează-te pe site-ul companiei și pe LinkedIn și vezi care ar fi cerințele, apoi arată că sunteți pe aceeași lungime de undă.
Vom lua ca exemplu un anunț de angajare real postat de compania Farmec. Pe site-ul companiei, din secțiunea Despre Noi, am dedus că renumita firmă românească are următoarele valori:
- Atenția față de clienți
- Naturalețe
- Tradiție
- Perfecționare continuă
- Inovație
Cum am putea să le încorporăm în scrisoarea noastră de intenție? Îți oferim un posibil exemplu mai jos. Încearcă să dai o nuanță personală mesajului tău și să atingi o coardă sensibilă, fără a forța nota. Mai jos, am luat ca exemplu o candidată care dorește să devină supervizor de vânzări.
Brandul „Farmec” m-a însoțit încă din copilărie și până la maturitate. Folosesc produsele companiei dvs. de cel puțin 20 de ani și am căpătat o apreciere profundă pentru calitatea și inovația pe care le reprezintă. Am urmărit evoluția companiei în timp și am înțeles că dezvoltarea constantă este motorul oricărei povești de succes.
Aceeași nevoie de perfecționare continuă m-a îndrumat către acest domeniu în viața profesională. La angajatorul anterior, am contribuit la lansarea programului „Dermospecial”, adoptat de peste 3.000 de clienți în România, și am coordonat vânzările regionale. Cifrele vorbesc de la sine – ratingul angajatorului în sondajele de satisfacție a clienților a crescut cu 20% în doar un an.
Îndemn la acțiune și încheiere: punctul final
Revino rapid asupra argumentelor tale, pe un ton entuziast și ambițios. Cere-i politicos recrutorului să te cheme la un interviu, unde să puteți discuta mai pe îndelete despre avantajele oferite ca viitor angajat.
Nu uita să-i mulțumești pentru atenție și încheie în registrul potrivit (cu o formulă precum „Cu stimă), trecându-ți numele de dedesubt.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată. Sunt gata să discutăm despre cum pot contribui la viziunea companiei și despre cum putem stabili împreună noi standarde în domeniu.
Cum se face o scrisoare de intenție pentru supervizori fără experiență
Primul pas este să înțelegi nevoile angajatorului. Începe cu anunțul de angajare, site-ul și rețelele de socializare. Ce detalii ai putea găsi despre candidatul ideal? Dar despre eventualul cititor al scrisorii de intenție?
După ce te-ai documentat, gândește-te la calitățile și abilitățile pe care le ai deja și prin care te-ai integra. Nu uita că în scrisoarea de intenție poți vorbi mai pe larg despre abilitățile pe care în CV doar le-ai menționat într-o rubrică separată.
Nu în ultimul rând, discută despre realizările relevante care arată că ai spirit de conducător.
Aspecte principale
Urmează o structură clară în ceea ce scrii, cu un format cât mai elegant. Documentează-te despre angajator și vezi cum poți să rezonezi cu el.
Dacă vrei să scapi de bătăile de cap inerente redactării și formatării scrisorii de intenție pentru supervizori, îți recomandăm soluția noastră.
