Secțiunea cu experiența profesională din CV este poate cea mai importantă, dar adesea și cea mai dificilă din CV. Unii angajatori vor trece chiar și peste descrierea personală din partea de sus a CV-ului și vor citi razant angajatorii, funcțiile tale și intervalul angajării pentru a vedea dacă CV-ul merită mai multă atenție. Totul în cam 6 secunde. E clar că nu vrei să o dai în bară tocmai aici.
De ce este atât de importantă experiența profesională în CV?
Experiența profesională/istoricul profesional dintr-un CV este locul în care descrierile joburilor anterioare dau credibilitate unei candidaturi sau unui interviu. Toate celelalte informații și secțiuni ale unui CV, de la hobby-uri la declarația personală, sunt mai degrabă rama în care încadrezi miezul candidaturii tale.
Aici vei prezenta ultimii 10-15 ani din istoricul carierei pentru a-i arăta unui potențial angajator că ai o experiență profesională în CV pe măsura rolului. Secțiunea cu experiența profesională conferă credibilitate candidaturii tale și ar trebui să fie coloana vertebrală pentru alte eventuale documente, precum scrisoarea de intenție sau portofoliul tău.
Regula celor cinci cuvinte.
Încearcă să-ți condensezi cariera în cinci cuvinte. Cum ți-ai descrie trecutul? Aceste cinci repere trebuie să transpară foarte clar din secțiunea cu experiență profesională din CV. Recrutorii nu vor ține minte propozițiile pe care le scrii, însă, dacă rămân cu acele cinci cuvinte în minte la final, CV-ul tău își va fi făcut treaba.
Totuși, nu scrie o simplă listă de responsabilități profesionale. Angajatorul știe ce vrea să faci. Va fi mai interesat de dovezile ale experienței tale anterioare, care arată că ai toate atuurile pentru a performa. Vino cu realizări convingătoare, context din plin și cifre cum alții nu au.
Cum îmi adaug experiența în CV?
Când te gândești la CV, experiența profesională de adăugat depinde în mare măsură de istoricul profesional și de locul de muncă vizat. În general, vei merge în ordine cronologică inversă, începând cu cel mai recent post din partea de sus a paginii și vei include ultimii 10-15 ani. Ordinea cronologică inversă este optimă pentru majoritatea candidaților.
Dacă ai mai puțină continuitate în carieră, nu e grav. În prezent, angajații (mai ales cei tineri) schimbă des locul de muncă. Nu strică să treci joburi part-time și joburi secundare dacă au legătură directă cu postul. Fii gata să răspunzi la întrebări despre opțiunile tale profesionale și să fii deschis cu privire la nivelul de angajament care ți se cere.
Acum, că te-ai hotărât ce posturi anterioare vei trece, să vedem cum le abordezi, în detaliu:
- Date concrete și rezultate: recrutorul știe deja noțiunile de bază. În descriere, te concentrezi pe modul în care ai inovat și ai dat rezultate.
- Cuvinte de acțiune: cuvintele tari atrag cititorul. „Negocierea”/„transformarea”/„stimularea” arată inițiativă și forță. În plus, scapi de tentația de a căptuși totul cu adjective.
- Rezultate cuantificabile: cifrele sar imediat în ochi. Sunt clare, solide și convingătoare. Ai gestionat relațiile cu clienții? OK, dar cum ar fi dacă ai spune că ai coordonat relațiile cu 250 de clienți, determinând o creștere cu 35% a punctajului de satisfacție? E altceva!
- Formarea continuă: integrează diverse abilități și certificări. Așa, arăți că îți iei cariera în serios.
- Distincții: dacă ți-a recunoscut cineva meritele, merită și să te lauzi. În CV, experiența profesională e locul perfect în care să te periezi puțin.
În principiu, la fiecare rubrică din experiență trebuie să ai o combinație de text descriptiv și realizări punctuale. Cu realizările atragi atenția, dar poți spune o poveste mai amplă în restul subsecțiunii.
Cum se face un CV de student?
CV-ul de student trebuie să aibă detalii complete despre educația ta (care probabil va ține loc de experiență profesională dacă nu ai mai lucrat și va dovedi că ai totuși calități promițătoare). În plus, trebuie să detalieze eventuale joburi/stagii pe care le-ai mai avut sau activități de voluntariat desfășurate în timpul studiilor. Oricât de mărunte par activitățile, cel mai important este că înțelegi noțiunea de responsabilitate.
Experiență profesională CV: de evitat
Trebuie să pleci mereu de la premisa că cititorul nu are nevoie de explicații detaliate. În plus, nu prea ai unde să divaghezi în CV. Acesta știe mai multe decât crezi.
Poți elibera puțin spațiu dacă nu incluzi următoarele:
- Descrierea organizației: CV-ul tău este despre tine. Recrutorul nu e neapărat interesat de compania la care ai lucrat.
- Lista cu obligații: se subînțelege din denumirea jobului și va transpare din rezultatele tale.
- Cuvinte de umplutură: vei economisi mult spațiu dacă elimini cuvinte precum „îndeplinirea cu responsabilitate a profesiei de X”
- Aspecte irelevante: dacă ai responsabilități de nivel mai jos într-o poziție fără legătură cu noul loc de muncă, exclude-le. Fiecare punct și fiecare cuvânt ocupă spațiu prețios în CV.
Exemple de experiență profesională
- Coordonarea echipei de proiect în procesul de tranziție, cu o reducere de 5% a bazei de cost
- Depășirea targetului cu 48% prin atragerea de noi clienți
- Implementarea software-ului în 10 departamente în termen de două luni
- Soluționarea a 150 de reclamații ale clienților într-o săptămână, un record în companie.
Care este cel mai bun format pentru experiența profesională în CV?
În principiu, un subtitlu din experiența profesională urmează această structură:
- Numele postului, numele companiei, locul de muncă
- Luna și anul în care ai început și ai plecat din companie
- Cam trei-șase puncte unde descrii pe scurt impactul tău în cadrul companiei
Experiența profesională/istoricul profesional din CV trebuie să mai includă și:
- Afirmații clare și concise care demonstrează rezultatele pozitive
- Cuvinte de impact
- Cifre și realizări clare
- Dovezi ale dezvoltării în timp
- Cuvinte-cheie specifice extrase din anunțul de angajare
Exemple de experiență profesională CV
Iată câteva exemple de experiență profesională în CV care îți arată diferențele dintre o posibilă ciornă și varianta finală. Cum ai putea să-ți descrii experiența în cel mai succint mod posibil?
Experiență profesională CV: exemplu pentru profesori. Să spunem că dorești să devii profesor la o școală privată și apreciată. Noul anunț subliniază importanța activităților extrașcolare. Angajatorul cere profesori care vor să se implice.
Ciornă:
- Crearea unei metodologii diferite
- Publicații în reviste de profil
- Participare la conferințe din domeniu
Variantă finală:
- Elaborarea și implementarea unui nou sistem pedagogic, care a integrat instrumente digitale și a crescut implicarea elevilor cu 25%
- Publicarea lucrării „Influența folclorului românesc în literatura universală” (2018) în jurnalul Romance Studies, citat de peste 30 de ori în primii 2 ani de la lansare
- Participare la conferința anuală EDIS PED pentru a elabora tactici moderne de învățare socio-emoțională în clasă
Experiență profesională CV: exemplu pentru ingineri. Inginerii au o gamă foarte largă de responsabilități. Recrutorul și-a definit în mare așteptările, deci nu trebuie să îi explici totul, însă are nevoie de o prezentare punctuală și concretă.
Ciornă:
- Recondiționarea rețelei de distribuție
- Proiectarea și coordonarea sistemelor anti-inundații
- Proiect de renovare a filtrării
Variantă finală:
- Coordonarea recondiționării a 50 de kilometri de conducte de distribuție vechi, operațiuni care au determinat reducerea cu 20% a pierderilor în rețea
- Proiectarea și coordonarea construirii unui sistem de combatere a inundațiilor cu peste 10 kilometri de diguri, care a îmbunătățit nivelul de trai într-o zonă rezidențială cu 20.000 de persoane
- Lansarea unui proiect de renovare a sistemelor de filtrare, care a mărit eficiența decontaminării cu 24% în rețea
Experiență profesională CV: exemplu pentru ospătari. Lumea HoReCa este în mișcare rapidă. Dacă reușești să economisești timpul managerului care îți citește CV-ul, deja ești mai aproape de angajare. Fii succint, dar și încrezător și direct.
Ciornă:
- Gestionarea recrutării angajaților
- Prezentări ale selecției de preparate
- Gestionarea segmentului de catering
Variantă finală:
- Ghidarea proceselor de recrutare pentru 12 noi angajați și instruirea nou-veniților privind bunele practici
- Depășirea țintelor de vânzări cu 10% prin prezentarea selecției de vinuri și băuturi superioare
- Organizarea comenzilor de catering cu aplicația SpeedRun, cu o reducere de 30% a timpilor de livrare
Experiență profesională CV: exemplu pentru asistent manager. Personalitatea joacă un rol foarte important în gestionarea programului și stilului de viață al unui director ocupat. Tonul CV-ului trebuie să fie atât echilibrat, cât și încrezător. Încearcă să anticipezi ce va cere șeful chiar înainte de a începe să lucrezi.
Ciornă:
- Coordonarea echipei de lucru
- Stabilirea bugetului și gestionarea cheltuielilor
- Aplicarea unei strategii executive
Variantă finală:
- Coordonarea, formarea și ghidarea echipei multifuncționale cu 15 angajați
- Contribuții substanțiale la dezvoltarea, analiza și prognozele dedicate unui buget anual de milioane de RON
- Implementarea strategiei GoEast, cu o creștere de 15% a cifrei de afaceri în primul an
Experiență profesională CV: exemplu pentru agent de vânzări. Datele și cifrele verificabile sunt cel mai important atu al unui agent de vânzări. Ai crescut vânzările la ultimul job? Caută cifrele și include-le în secțiunea de experiență profesională din CV. Apoi, explică metodele aplicate pentru a duce totul la bun sfârșit.
Ciornă:
- Generarea de economii pentru angajator
- Participarea la programul de fidelizare
- Relaționare cu clientela
Variantă finală:
- Generarea de economii de peste 70.000 de euro prin reorganizarea și eliminarea surplusului din inventar
- Contribuții la crearea și implementarea unui program de fidelizare care a crescut profitul magazinului cu 22% într-un an
- Interacțiuni susținute cu clienții, care au generat o creștere a veniturilor cu peste 10%
Ce abilități să trec într-un CV?
Când îți treci experiența profesională dintr-un CV, trebuie să folosești cât mai economic spațiul. Mereu vei avea o secțiune separată dedicată abilităților și perfecționării, în care poți condensa într-un singur cuvânt și competențele tehnice, și cele interpersonale, astfel încât să punctezi experiența pe care ai menționat-o la fiecare angajator. Totuși, ele trebuie să lărgească imaginea de ansamblu, nu doar să o repete.
Adaptarea istoricului profesional din CV pentru fiecare loc de muncă vizat
În loc să trimiți același CV „în orb” la mai mulți angajatori, fă-ți puțin timp și personalizează-l. Secțiunea cu experiența profesională nu cere la fel de multe adaptări ca restul (dacă ești fixat pe un loc de muncă și un domeniu anume), dar s-ar putea să existe câteva realizări pe care să le incluzi pentru anumite roluri și să le lași deoparte pentru altele. Gândește-te că faci un colaj în care decupezi și lipești povestea carierei tale pentru a o face cât mai atractivă.
Pe lângă faptul că 36% dintre recrutori aruncă CV-urile care nu par personalizate pentru un anumit rol, un CV și o candidatură personalizată:
- Arată recrutorului că ți-ai făcut timp să candidezi și că jobul nu a fost unul din cele 50 de locuri diferite în care ți-ai trimis CV-ul.
- Treci de filtrele automate ale cuvintelor cheie utilizate de marile companii pentru a tria automat candidații în sistemele ATS. Experiența profesională din CV va fi mai întâi scanată de o mașină, mai ales la multinaționale.
- Modifică diverse experiențe pentru a te concentra pe cel mai relevant exemplu de experiență profesională pentru un anumit post. De exemplu, dacă ai mai avut vreodată un loc de muncă unde ai fost „bun la toate”, acum îți poți selecta experiența și scoate din evantai cărțile de joc cu care câștigi mâna/jobul următor.
Poate ți se pare anevoios să tot repeți acest proces la fiecare nouă candidatură. Dar gândește-te altfel: cu cât personalizezi mai bine CV-ul, cu atât va trebui să candidezi la mai puține locuri de muncă, fiindcă te vei angaja mai ușor.
- Executarea implementării software în 12 departamente în decurs de 2 luni
- Soluționarea a 150 de reclamații pe săptămână din partea clienților, un record în istoria companiei
- Supervizarea și instruirea unei echipe cu 4 angajați cu jumătate de normă și 3 angajați cu normă întreagă în vânzări, merchandising și gestionarea inventarului
Pe ce perioadă se trece experiența profesională în CV?
CV-ul cu experiența profesională trebuie să conțină toate informațiile relevante pentru angajare. Acest aspect va determina cantitatea de experiență profesională pe care o poți include într-un CV.
Dacă ai o carieră de 30 de ani, ai putea opta să discuți doar despre angajatorii din primii 10-15 ani și să folosești spațiul prețios din CV pentru a descrie cele mai recente experiențe. Totuși dacă ai o carieră mai scurtă de 15 ani, trebuie să treci tot ce poți.
Acestea fiind zise, încearcă să oferi mai multe informații despre rolurile mai recente. Folosește buline și text compact după ce ai enumerat angajatorul și datele, așa cum vei vedea în numeroasele noastre exemple de CV-uri.
Ai putea trece și locuri de muncă mai vechi de 15 ani, însă doar titlurile vor fi suficiente. Unii oameni de afaceri, de exemplu, vor să vadă cum și-a petrecut începutul carierei un manager senior, așa că, deși s-ar putea să nu auzi prea multe întrebări în acest sens în timpul unui interviu, candidatura ta va căpăta o anumită profunzime.
Aspectele principale
- Concentrează-te pe rezultatele obținute în trecut la locul de muncă. Trece în CV doar experiența profesională relevantă pentru postul căutat.
- Fă-te remarcat cu cuvinte de acțiune puternice
- Intră în detalii cu numere și date
- Elimină cuvintele de umplutură sau adjectivele inutile.
- Aliniază aspectele din istoricul postului pentru a corespunde descrierii
- Asigură-te că experiența profesională din CV acoperă o perioadă corespunzătoare de timp
Experiența profesională dintr-un CV excelent îi ajută pe angajatori să-și dea seama în 10 secunde sau mai puțin dacă ești persoana potrivită. Trebuie să semene în esență cu anunțul de angajare. Dacă nu poți aplica regulile de mai sus, fii gata să dai dovadă de creativitate pentru a te remarca. De exemplu, folosește un creator de CV-uri pentru a avea CV-ul perfect exact în formatul căutat de potențialii angajatori.
