Formatul optim al unei scrisori de intenție pentru Resurse Umane
Probabil că ai citit vreo câteva scrisori de intenție în carieră, dar când urmează să scrii una pentru tine, îți dai seama în sfârșit cât de mult cântăresc câteva cuvinte. Indiferent de conținut, fiecare scrisoare de intenție cuprinde următoarele elemente:
- antetul scrisorii de intenție;
- formula de salut;
- introducerea scrisorii de intenție;
- paragrafele centrale (cuprinsul scrisorii);
- paragraful final al scrisorii de intenție (încheierea și îndemnul la acțiune).
Probabil știi deja că responsabilii de angajări nu citesc chiar toate scrisorile de intenție, însă nu uita că, dacă îi interesează candidatura ta, fiecare cuvânt va fi urmărit cu interes. Scrisoarea de intenție vine în completarea CV-ului și îți permite să-l detaliezi. În plus, ea arată că poți adopta tonul corect și că poți răspunde la nevoile fiecărei companii la care încerci să te angajezi. Personalizează-ți pe cât posibil mesajul.
Ghidul nostru cuprinzător privind scrisorile de intenție îți dă sfaturi generale privind redactarea lor, incluzând și acele recomandări de specialitate pe care mulți candidați le-ar ignora altfel. Acest text va aprofunda fiecare paragraf și specificul redactării unui mesaj pentru un post în domeniul Resurselor Umane.
Exemplul de scrisoare de intenție pentru personalul de Resurse Umane îți dă o idee generală despre cum să-ți creezi propria candidatură:
Stimată doamnă Predescu,
În lumea Resurselor Umane, recrutorii au nevoie de pregătire, dezvoltare și susținere la cel mai înalt nivel. Numai un director HR cu experiență în domeniu vă poate ajuta să câștigați procentaje de performanță în plus. Am lucrat în trei dintre cele mai căutate firme de recrutări din București timp de paisprezece ani.
Am condus proiecte de transformări organizaționale (cu accent pe spațiul de lucru la 360 de grade), am coordonat trecerea la noi sisteme software și am ghidat echipele sub toate aspectele de management al clienților. Aveți o necesitate imediată de evaluare a proceselor HR, situație care nu îmi este străină. Eu am ca misiune oferirea unei experiențe impecabile în domeniu.
Din cercetările mele, am aflat că Jansen Group a fost distinsă cu premiul „Agenție de recrutări de top” de două ori în ultimii șase ani. Am întâlnit membri din senior management de mai multe ori la evenimente din domeniu, iar Stephanie Krauss mi-a recomandat să discut cu dvs. despre rolul vacant.
Putem stabili un moment în care să mai discutăm valoarea cu care pot contribui la Grupul Jansen ca Director de Resurse Umane? Am peste 30 de scrisori de recomandare care arată impactul pe care l-am avut asupra carierei colegilor.
Cu sinceritate,
Petru-Ioan Panait
Antetul scrisorii de intenție
Știi vreun caz în care tu sau un coleg ați renunțat la un candidat fiindcă nu îi puteai citi sau găsi datele de contact? Atunci, sigur știi cât de mult contează un antet bun. Dacă ai dificultăți în contactarea candidatului, mergi mai departe.
Folosește-te de această rubrică pentru a atrage atenția recrutorului cu un design aerisit, dar atractiv, în care să-ți treci numele, e-mailul și numărul de telefon.
Scopul acestei secțiuni: Aici vei arăta clar cum te pot contacta angajatorii și vei lăsa o impresie bună prin grafica și culorile alese. Menține aspectul profesionist al scrisorii de intenție.
Formula de salut și formula de introducere a scrisorii de intenție
Îți recomandăm următoarea formulă: „Stimate domnule/stimată doamnă + <numele de familie>”. Verifică și iar verifică dacă ai scris corect numele și titulatura. Cel mai sigur mod de a scădea în ochii angajatorului (și de a rata șansa la interviu) este să-i greșești numele sau genul.
Dacă știi sigur că la companie atmosfera este mai relaxată, poți folosi „Salut <prenume>” sau, dacă nu ai reușit să afli numele persoanei, poți încerca și „Stimată echipă a companiei X”. Altfel, rezumă-te la o formulă mai clasică.
Ce scop are formula de salut a scrisorii de intenție? Dă tonul scrisorii cu o formulă personală care se potrivește stilului companiei pentru care candidezi.
Alege punctul forte din carieră care să se potrivească noului rol dorit. Verifică și iar verifică dacă se potrivește fișei postului. Trebuie să arăți că vei lupta cu cele mai grele probleme de personal sau că vei găsi candidatul perfect pe o piață dură a locurilor de muncă. Nu te teme să te „periezi” puțin. Dacă nici tu nu poți spune o poveste de succes despre tine, oare ea chiar există?
Ce scop are introducerea, prin urmare? Îți transmite mesajul cheie pe un ton încrezător și îl convinge pe recrutor să continue să citească.
Stimată doamnă Predescu,
În lumea Resurselor Umane, recrutorii au nevoie de pregătire, dezvoltare și susținere la cel mai înalt nivel. Numai un director HR cu experiență în domeniu vă poate ajuta să câștigați procentaje de performanță în plus. Am lucrat în trei dintre cele mai căutate firme de recrutări din București timp de paisprezece ani.
Conținutul (cuprinsul) scrisorii de intenție
Scoate din mânecă trei-patru mari victorii profesionale și pune-le într-o listă cu buline, care va avea rolul de a le transforma în repere. Ochii noștri sunt firesc atrași de astfel de artificii; include și verbe de acțiune incisive care să transmită ideea.
Ce scop are corpul scrisorii de intenție? Ea va expune principalele idei pe care le vei detalia la interviu.
Am condus proiecte de transformări organizaționale (cu accent pe spațiul de lucru la 360 de grade), am coordonat trecerea la noi sisteme software și am ghidat echipele sub toate aspectele de management al clienților. Aveți o necesitate imediată de evaluare a proceselor HR, situație care nu îmi este străină. Eu am ca misiune oferirea unei experiențe impecabile în domeniu.
Din cercetările mele, am aflat că Jansen Group a fost distinsă cu premiul „Agenție de recrutări de top” de două ori în ultimii șase ani. Am întâlnit membri din senior management de mai multe ori la evenimente din domeniu, iar Stephanie Krauss mi-a recomandat să discut cu dvs. despre rolul vacant.
Finalul scrisorii de intenție pentru Resurse Umane (încheierea și formula de final)
- Trezește interesul recrutorului și lasă loc și pentru întrebările viitoare. Dezvăluie-ți puțin personalitatea cu o ocheadă spre un hobby care se combină frumos cu munca ta, o persoană pe care ai angajat-o și ai îndrumat-o spre un post de mare vizibilitate sau motivul pentru care-ți iubești cariera.
- Cere un interviu. Întregul scop al candidaturii este interviul: spune clar că ești gata de întâlnire cu un îndemn la acțiune.
Ce scop are încheierea? Îți demonstrezi încrederea în propriile abilități și afirmi că de-abia aștepți un potențial interviu. Vrei să-ți cunoști angajatorul la fel de mult cât vrea și el să te cunoască pe tine.
Putem stabili un moment în care să mai discutăm valoarea cu care pot contribui la Grupul Jansen ca Director de Resurse Umane? Am peste 30 de scrisori de recomandare care arată impactul pe care l-am avut asupra carierei colegilor.
Cu sinceritate,
Petru-Ioan Panait
